Что делать, если собственник попал в кассовый разрыв?
Эта ситуация часто происходит с предпринимателями, о том, как с ней справиться рассказывает CEO академии «Стратег», Сергей Чабаненко:
Что такое кассовый разрыв – это эмоциональное выгорание от того, что не хватает денег на зарплаты сотрудников, заказ товара. Потому что затраты есть, а фактически денег на счете нет.
Например, у вас было импортное сырье, а сейчас вы нашли поставщиков внутри страны, но для этого надо производственную линию модернизировать. Денег нет. Что делать?
1. Работайте меньшими партиями
Есть классическое решение, чем меньше у вас оборачиваемость, тем меньше нужно держать запас товара. Если вы заказывали товар на месяц, попробуйте договориться с поставщиками сделать заказ на неделю, тем самым, вы сократите склады, сократите сумму, потраченную на товар.
2. Попросите отсрочку платежа у поставщиков
У поставщиков также могут быть проблемы, и они прекрасно поймут вашу ситуацию, потому что все с ней пытаются справиться. Главное быть искренним и договариваться.
3. Урежьте расходы
Для сокращения расходов компании нужно взять каждую статью затрат и задать себе вопрос: вы сейчас не можете за это заплатить, что будете делать? Нужно искать способы, не принимая резких и импульсивных решений.
4. Договоритесь с сотрудниками
Покажите сотрудникам, что вы знаете, как найти выход из этой ситуации, расскажите план действий, но предупредите, что следующие несколько месяцев они будут работать за меньший оклад, чем у них был до этого.
Покажите сотрудникам, что они могут доверять вам, как собственнику, скажите, что вы справитесь всей командой. Найдутся сотрудники, которые спросят, а что будет потом, повысите ли вы нам зарплату в будущем, дадите ли премии? На этот вопрос можно дать следующий ответ, если компания начнёт стремительно развиваться и станет работать и зарабатывать в разы больше, то да, конечно будут подъёмы зарплаты и премии, а если компания станет работать как раньше, то вы просто вернёте сотрудникам их изначальную заработную плату.
Какие ошибки допускают, чтобы справиться с кассовым разрывом?
Взять кредит. Это не первый кризис и многие компании попадали в такую ситуацию ранее и единственное решение выхода из этой ситуации – это убрать расходы. Если вы вопреки начинаете тратить больше, чем заработали – это путь к банкротству. В такой ситуации необходимо делать всё, что вы только можете, какими бы сложными ни были ваши действия по предотвращению закрытия компании. Самый плохой способ тратить больше, чем вы заработали – брать в долг. Возникает ощущение, будто деньги есть, но на самом деле их нет, это не заработанные деньги, а деньги, которые нужно вернуть.
В чём опасность кредита в банке?
Вы взяли деньги и теперь они у вас есть. К примеру, вам не хватает, чтобы выплатить зарплату сотрудникам, вы думаете, возьму оттуда немного, одновременно арендодатель повышает вам аренду, и вы снова берете эти деньги. Сейчас на счету у вас большая сумма и все расходы не кажутся вам страшными, но заранее продумав расходы, вы взяли кредит на 2 недели раньше, чем он вам пригодился, а за эти 2 недели необходимо также заплатить процент.
Как предотвратить кассовые разрывы?
Есть закон: организация будет стараться потратить все, что она заработала и даже больше. Это просто механизм, и вы ничего не можете с этим сделать. В организации должно быть ровно столько денег, сколько ей необходимо, чтобы усиленно добиваться результата.
Поэтому планировать расходы необходимо только с отработанной суммы. Вы получили деньги, отработали – предоставили товар/услугу, закрыли актом. И теперь можете эту сумму распределить на расходы.
Если ее не хватает, то есть только два варианта: отсрочка платежа или отмена расхода.
Мы понимаем, что кризисы учащаются. Самый важный инструмент, который должен внедрить предприниматель – это банк собственника.
Собственник должен получать прибыль в первую очередь, а не по остаточному принципу, если деньги останутся. Поэтому с предпринимателями академии на программе «Стратегическое управление» мы в первую очередь создаем банк собственника, то есть вводим систему, при которой первоочередной обязательный платеж для компании – это банк собственника. Мы снимаем со счета деньги на «зарплату» собственника, на новые проекты, на подушку безопасности.
И этими деньгами компания не распоряжается, только собственник. Когда началась пандемия, большинство наших клиентов справились с ситуацией только за счет банка собственника: они урезали зарплаты, и выживали на накопленные средства 3 месяца, за счет этого удалось справиться с ситуацией: сохранить штат и бизнес. При этом эти деньги от собственника организации даются в долг, после выхода из ситуации организации отдавали в банк собственника стандартный процент и возмещали долг по зарплате за три месяца.
Делитесь в комментариях своим мнением по данному вопросу.
И конечно же, ставьте лайк и подписывайтесь на канал, чтобы не упустить полезную информацию в сфере бизнеса.
Проведите диагностику вашего бизнеса с экспертом Академии, записаться можно по ссылке http://strateg-academy.com/diagnostics/?utm_source=ya_dzen