В новой версии 1С Документооборот изменилась работа с файлами. Появилась новая опция «Шаблоны имен файлов», которая упростила и сделала работу с файлами гораздо удобнее. Научим ею пользоваться.
Функционал данной опции заключается в следующем:
при добавлении нового файла со сканера либо с шаблона документа теперь можно задавать имя файла по определенным правилам.
- Для создания шаблона имени файла необходимо перейти в одноименный справочник.
- В настройке шаблона можно указать любую дополнительную информацию из колонки справа.
- В нижней части формы можно указать для каких видов документов будет задан этот шаблон.
- Формат номера можно настроить по определенным правилам (например, добавить данные о контрагента). Добавим из правой колонки соответствующие данные.
Формат будет выглядеть так: [Наименование]-[РольФайла]-[ОригинальноеИмя][Контрагент].
Теперь при создании документов (например договора) в имя файла будет автоматически генерироваться по заданному нами шаблону.
