Нормы законодательства
С 1 марта 2022 года действует новая статья Трудового кодекса – ст. 214.2. Она разрешает работодателям использовать для наблюдения за безопасностью производства работ различные устройства и программы, в том числе, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию работ и хранение этой информации.
Это означает, что работодатели получили право вести наблюдение за персоналом более технологичным способом. Однако нельзя забывать, что фото- и видеоизображение работников, запись голоса – их личные биометрические персональные данные. Соответственно, необходимо получить от сотрудников согласие на обработку персданных (ст. 6, 11 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Кроме того, наблюдение должно быть гласным, а не скрытым. Скрывать от работников факт слежки нельзя. Иначе получится, что работодатель нарушает Конституцию, в которой установлен факт неприкосновенности частной жизни.
Если работник использует свои устройства для работы (например, ноутбук, смартфон), следить, что он в них делает, рискованно. Даже если он согласен, в «поле зрения» работодателя могут попасть личные встречи, переговоры и другая информация, которую нельзя обрабатывать.
Также нельзя следить за работниками во время их перерывов на обед и отдых, в душевых, туалете.
Способы наблюдения за сотрудниками
Список устройств в законе не приводится – так что теперь все ограничено фантазией и бюджетом компании. Это могут быть классические видеокамеры, программы-трекеры для слежения на компьютерах, GPS-маячки на рабочих телефонах, трекеры для контроля за транспортом и т.д. Сейчас на рынке программного обеспечения представлено много решений, которые помогают работодателям контролировать рабочее время и производительность персонала.
Данные с устройств, доступ к электронным документам можно онлайн передавать в трудовую инспекцию. Это позволит инспектору контролировать выполнение требований по охране труда (абз. 4 ч. 1 ст. 214.4 ТК).
Важно: устанавливать устройства/программы слежения на личную технику работника нельзя. Если сотрудник пожалуется на контроль за частной жизнью, компанию оштрафуют на сумму до 100 000 рублей по ч. 1 ст. 13.11 КоАП. Более того, директора могут привлечь к уголовной ответственности по ст. 137 и 138 УК РФ. Пока такой правоприменительной практики еще нет, но это не снижает риск получить штраф или дисквалификацию за контроль личных гаджетов работников.
Лайфхак: удобно использовать таблички с напоминанием, что ведется видеофиксация. Их надо повесить в помещениях, где бывают посетители. Там, где сидят только работники компании, можно не использовать таблички.
Читайте статьи по теме на сайте Pro-personal.ru:
· Передача персональных данных третьим лицам
· Хранение персональных данных
Как работодателю узаконить наблюдение
В первую очередь надо скорректировать локальные нормативные акты и внести в них условие о наблюдении во время работы. Укажите, какие именно устройства применяются в компании, как защищены данные, кому они передаются (ст. 88 ТК). Можно оформить все условия о наблюдении в отдельный документ – положение, либо включить в ПВТР или положение о персональных данных как отдельный раздел.
Обязательно получите согласие сотрудников на обработку персональных данных.
В трудовой договор условие о наблюдении вносить, согласно ст. 57 ТК, необязательно. Той же позиции придерживаются суды (см., например, определение Восьмого КСОЮ от 10.11.2020 № 88-16003/2020). Но у Роскомнадзора свое мнение. Он может придраться и потребовать, чтобы условие было все же включено в трудовой договор. Поэтому лучше все же заключить с работниками допсоглашение к договору.