Расчет заработной платы (ЗП) — это процесс начисления оплаты труда работникам предприятия, согласно условиям трудового договора с учетом вычетов предусмотренных законодательством РФ.
Конечно, расчетом заработной платы занимается бухгалтер. Кроме того, он же занимается и составлением внутренней отчетности, заполнением деклараций, взаимодействием с налоговой службой и социальными фондами. В данном вопросе стоит помнить о том, что помимо стандартных начислений и выплат, связанных с отработанными часами, есть различные вычеты и надбавки: больничные, отпускные, премиальные и командировочные.
Процесс расчета заработной платы
Процесс расчета ЗП состоит из следующих этапов:
- Регистрация фактов приема, перевода и увольнения работников, исполнения ими своих должностных обязанностей, а также фактов отклонения от заданных условий в регламентных документах (приказы о приеме/увольнении/переводе, табели учета рабочего времени, заявления на отпуск, приказы о направлении в служебную командировку, больничные листы и т.п.);
- Анализ информации, отраженной в регламентных документах по учету труда работников, и ее ввод в автоматизированную учетную систему;
- Расчет размера оплаты труда сотрудников, а также лиц, с которыми заключены договора гражданско-правового характера (ГПХ);
- Расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ), с учетом положенных вычетов в соответствии с главой 23 Налогового кодекса;
- Расчет и начисление страховых взносов в фонды: ПФР, ФСС, ФОМС;
- Оформление документов на выплату заработной платы;
- Перечисление рассчитанных налогов и взносов в бюджет;
- Выплата ЗП работникам.
Расчет налоговых платежей с заработной платы
Рассмотрим более подробно этапы расчета и начисления налогов и взносов с заработной платы. Для понимания логики этого процесса необходимо учитывать следующее:
Налог на доходы физических лиц рассчитывается из начисленной ЗП, удерживается из нее и перечисляется в бюджет самим работодателем.
Страховые взносы в государственные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) рассчитываются из той же начисленной ЗП и перечисляются в бюджет сверх этой суммы без удержания их у работника.
1. Расчет НДФЛ
Налог, удерживаемый из заработной платы сотрудников, — налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
п.1 Ст.207 НК РФ:
Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.
Ставка НДФЛ на доходы от трудовой деятельности для резидентов установлена в размере 13 процентов (п.1 ст.224 НК РФ).
Стандартные налоговые вычеты
Налоговую базу при расчете НДФЛ можно уменьшить на сумму так называемых стандартных налоговых вычетов (ст. 218 НК РФ).
Стандартный налоговый вычет в данном случае можно рассматривать как льготу, применяемую при расчете ЗП. Вычет предоставляется на основании письменного заявления сотрудника, имеющего детей (причем вычетом могут воспользоваться как родные, так и приемные родители, а также опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок).
Размеры вычетов зафиксированы в 218 статье Налогового Кодекса:
2. Расчет страховых взносов
Помимо начисления и уплаты НДФЛ, в обязанности работодателя входит расчет и уплата страховых взносов в различные фонды. Как было отмечено выше, страховые взносы не удерживаются из заработной платы сотрудников, а уплачиваются работодателем дополнительно. Страховые взносы необходимы для того, чтобы государственные органы могли обеспечить реализацию конституционных прав гражданина на охрану здоровья, пенсионное обеспечение, социальное страхование и медицинскую помощь.
На сегодняшний день работодатель с суммы заработной платы, премий и других вознаграждений сотрудников производит следующие отчисления:
Ставка страховых взносов
- 22 % на обязательное пенсионное страхование
- 5,1 % на обязательное медицинское страхование
- 2,9 % на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.
Помимо перечисленных фондов, работодатель начисляет и уплачивает взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Величина тарифа для каждого конкретного работодателя устанавливается Фондом социального страхования в диапазоне 0,2-8,5%.
3. Выплата заработной платы работникам
Выплата заработной платы работникам производится 2 раза в месяц, в установленные на предприятии сроки. Уплата налогов и взносов в бюджет осуществляется 1 раз месяц (за исключением некоторых случаев, связанных с увольнением работников или выплатой отпускных).
Преимущества услуги расчета зарплаты на аутсорсинге
Расчет заработной платы работников, который можно заказать в «GL Group Consulting» по выгодной цене, делают только профессиональные бухгалтеры. Особенно это важно в отношении отчетности по зарплате. Каждый сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию в случае, если обнаружит неточность в начислениях и выплатах. В данной сфере важно быть очень внимательным.
Наши бухгалтера обладают одним большим преимуществом, в сравнении со штатными сотрудниками — это большой опыт разноплановой работы.
С нами сотрудничают компании, которые желают:
Избежать ошибок при расчете выплат заработной платы. Это очень важно, поскольку ошибки влекут за собой выставление штрафов и административную ответственность.
Сотрудничать со специалистом, который может объяснить, откуда взялись те или иные цифры в отчетности по зарплате, что очень важно для наемных работников или для директора компании.
Получить качественные услуги по оптимальной цене. В «GL Group Consulting» вы можете заказать полный пакет бухгалтерских и юридических услуг на выгодных условиях.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Чтобы заказать услуги расчета заработной платы работников, вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте GL Group Consulting – hello@glgroup.su или позвонить по телефону +7(981)745-70-08.
КОНСУЛЬТАЦИЯ – БЕСПЛАТНО!