Подготовка к поступлению в ВУЗ – далеко не самое простое время для будущего студента. Часто это протекает с серьезными стрессами и эмоциональными перегрузками. Для того чтобы исключить негативные последствия для психики абитуриента нужно научиться грамотно распределять своё время. В таком случае можно выделить основные принципы тайм-менеджмента в виде семи советов.
Совет № 1. Научись планировать
Если ты хочешь работать максимально продуктивно и при этом отдыхать, то ты должен управлять своим временем, выполняя несколько задач одновременно, тем самым структурируя и распределяя их по степени важности и срочности, укладываясь в дедлайны.
Такой подход имеет сразу несколько важных преимуществ:
- Вы не тратите время на принятие решения, что делать дальше – всё уже спланировано и расписано;
- Вы формулируйте отдельные задачи, которые являются дополнительным тренингом для вашего мозга;
- Вы создаете позитивный эффект при достижении многочисленных промежуточных задач;
- Вы можете использовать не традиционный бумажный блокнот, а таск-менеджеры для планирования.
Совет № 2. Расставь приоритеты
Даже если Вы грамотно всё планируйте, времени на всё не хватает. Поэтому необходимо научиться выделять самые важные и срочные задания. Традиционная классификация разделяет на четыре категории по приоритетности, рекомендуемые выполнять именно в таком порядке:
1. Важные и срочные.
2. Важные, но не срочные.
3. Срочные, но не важные.
4. Несрочные и неважные.
Совет № 3. Различай задачи по уровню важности и срочности решения
Специфическая и очень оригинальная классификация задач предполагает разделение их на четыре группы:
- «Лягушки» - маленькие по объему, но неприятные задания, которых часто откладывают, пока не наступает дедлайн. Лучше выполнять по одной задаче в день.
- «Слоны» - это большая и сложная задача постепенного решения, которую надо разбивать и выполнять поэтапно.
- «Единороги» - труднодостижимая или даже нереальная, потому что часто откладывается. Оптимальный вариант действий – трансформация в слона и решение по частям.
- «Мамонты». Самый неприятный вид задач в виде «слона» или «единорога», который долго откладывался и потерял актуальность. Лучший способ выхода из ситуации – исключить задачу из списка.
Совет № 4. Организуй пространство
Также очень много времени уходит на поиски того или иного предмета. Чтобы сэкономить - нужно убрать всё ненужное, что попросту лежит без дела.
Совет № 5. Забудь про гаджеты
Сегодня гаджеты - это часть нашей жизни и нам трудно представить себя без телефона. Но мы можем свести использование гаджетов к минимуму по важным причинам:
- активное их использование ведет к эмоциональной и умственной усталости;
- непредсказуемость расходуемого времени
Совет № 6. Правильно и полноценно отдыхай
Ресурсы человеческого организма ограничены. Соответственно, любое напряжение требует отдыха. Правильная подготовка к экзамену предусматривает четкое планирование не только занятий, но и отдыха – прогулка или пробежка на свежем воздухе.
Совет № 7. Собирай информацию о ВУЗе
Правильная подготовка предусматривает обязательный учет специфики вуза, куда планируется поступление. Оптимальный способ решить проблему – консультации с персоналом ВУЗа. Все серьезные российские институты и университеты предоставляют исчерпывающую информацию как о правилах приема и проведения вступительных испытаний, так и об условиях дальнейшего обучения.
В качестве примера можно привести ИМЭС. На официальном сайте ВУЗа абитуриентам отведен специальный раздел. Будущий студент может буквально в два клика записаться на прием или отправить запрос на получение перечня документов для поступления. Также будущий студент может прийти на день открытых дверей, где он подробно узнает все об учебном заведении, проходных баллах, бесплатных местах и др.