Нередко владельцам бизнеса не хватает времени для того, чтобы разобраться в специфике самозанятости и особенностях специального налогового режима.
Приведем несколько принципов, которые будут полезны при найме самозанятого.
Договор
Заключать трудовой договор не нужно. Потребуется только оформить его, распечатать в двух экземплярах и получить подпись самозанятого. Убедитесь, что в документе освещены следующие моменты:
· Указан исполнитель, которого вы нанимаете;
· Отмечена работа исполнителя на НПД;
· Указано обязательство работника уведомить об уходе с НПД, если это произойдет.
Важно! Убедитесь, что у работника есть статус самозанятого. Попросите у него справку или самостоятельно найдите нужную информацию на сайте налоговой службы.
Самозанятость – не для всех
Иногда даже сами самозанятые могут оказаться не в курсе запретов, которые налагаются на конкретную деятельность и обстоятельства. Статус нельзя получить при следующих видах работы:
· Продажа товаров, подлежащих маркировке, а также акцизных;
· Перепродажа товаров или имущественных прав;
· Добыча и продажу полезных ископаемых;
· Оказание посреднических услуг/
Если доход превысит 2 400 000 рублей в год – статус самозанятого снимается.
Субъекты РФ не влияют на статус
Если ваш будущий сотрудник приехал из республики Адыгея, а ваша организация проходила регистрацию в Архангельске – ничего страшного. Эти обстоятельства не имеют значения.
Налоги и взносы вас не касаются
Самозанятость подразумевает, что НДФЛ и взносы в страховую работодатель не платит. Все эти платежи будут взиматься со счёта работника. Всё, что от вас требуется – вовремя выплачивать ЗП.
Если вы выбираете безналичную оплату на счет, то размер комиссии может вас огорчить – она примерно совпадает с комиссией за банковский перевод физическому лицу.
Требуйте чеки
Когда нужно будет доказать, что вы действительно оплачивали работу самозанятого и вкаком размере, потребуются чеки. Они генерируются в личном кабинете вашего сотрудника. Многие владельцы бизнеса заблуждаются, считая, что выплаты можно подтвердить специальными документами (например, актом выполненных работ). Это ошибочное мнение, поэтому настаивайте на предоставлении чеков.
Ваши расходы учитываются даже при форс-мажоре
При создании правил в расчет брались все возможные риски и проблемные случаи. Если самозанятый начал работу по договору, но в это же время потерял свой статус или решил отказаться от него, то ваши расходы будут учтены, несмотря на произошедшее.
Возврат
При возврате денег и аннулировании чека вам придется переписывать отчетность. В такой ситуации вам потребуется внести изменения в бухгалтерский учет.
Возможность сократить расходы на оплату труда привлекает многих работодателей, но даже в этом случае важно помнить обо всех подводных камнях. Снизить затраты бизнеса можно с помощью автоматизации процессов. Если вы хотите узнать об этом больше, специалисты компании «Аквабайт» вам помогут!