Основным ресурсом для любого вида работы является время. Научиться бережно и рационально обходиться с имеющимися запасами можно с помощью тайм-менеджмента. Это не научная дисциплина, не профессиональное умение – это практический навык, который сопровождает человека во всех сферах жизни.
Если же вы действительно испытываете дефицит времени и регулярно злите деда Лайна, то вам необходимо выучить эти правила:
1. Расставляйте приоритеты
Разграничивайте важное и неважное. Ранжируйте сроки выполнения дел согласно их приоритетам.
2. Уберите лишнее
Отключайте соцсети. Они отнимают у вас драгоценные минуты и растягивают выполнение важных задач. Устройте себе челлендж: час работы – 15 минут отдыха.
3. Составляйте список дел в письменном виде
Написанный от руки или на компьютере план будет гораздо эффективнее того, который вы формируете в своей голове.
4. Разбивайте сложные задачи на более мелкие
Это поможет распределить имеющееся у вас время.
5. Распределяйте дела по значимости и сложности
В первую очередь должны выполняться наиболее тяжелые и важные задания. Это не только повысит продуктивность работы, но и снизит уровень стресса – вам не придется постоянно думать о трудном деле, отложенном на “потом”.
6. Учитесь говорить «нет»
Если вы постоянно что-то не успеваете – значит слишком много на себя берете. Согласитесь, гораздо проще не обещать делать то, что вам не по силам.
7. Убирайтесь
Не работайте за грязным и неубранным столом. Мелкий мусор и ненужные предметы всегда отвлекают. Ой, это что, игрушка из киндер-сюрприза?
8. Планируйте отдых
Например, час работы – 15 минут отдыха. Это помогает отвлечься, остудить голову. Прислушайтесь к себе и поймите, на какие часы у вас приходится пик активности. В это время и решайте самые сложные задачи.
9. Рефлексируйте
Постарайтесь вечером подумать о том, что вы сделали за день, что удалось, а что нет. Поймите причины неудач, найдите решение. Способность к рефлексии – это важный ключик к улучшению своего рабочего дня!
10. Используйте правильные инструменты – автоматизируйте работу!
Учитесь пользоваться закладками и другими инструментами браузера – они действительно ускоряют работу. Изучите онлайн-сервисы управления проектами и работой. Все это облегчит вам жизнь и освободит время, которое всегда можно провести с пользой!
