Процесс отслеживания выполнения проекта заключается в сборе фактических данных о ходе выполнения работ и последующем сравнении фактических данных с плановыми. Могут отслеживаться календарный, бюджетный и ресурсный планы проекта. Выполнение календарного плана, расход средств, загрузка ресурсов.
Обзор методов и команд отслеживания приведен на странице MS Project Урок 12 Часть 1 Отслеживание выполнения проекта Базовые основы и команды
На этой странице рассмотрим некоторые возможные примеры Ввода информации о фактических трудозатратах ресурсов, при Отслеживание выполнения проекта.
Откроем файл Стройка 12 Отслеживание выполнения Ввод информации о выполнении задачи Начало Упражнения
Выберем задачу 3.1 Выкопать траншею.
Установим тип задачи фиксированные трудозатраты
Приведем файл к виду
Для этого в нижнем окне установим представление Использование задач.
Командами
Вид – Комбинированный режим – Детали - Использование задач
Установим таблицу Трудозатраты
Командами
Вид – Данные - Таблица – Трудозатраты
В верхнем окне выберем задачу 3.1 Выкопать траншею
Перейдем в нижнее окно, выделим Экскаватор
Выполним команды
Формат использования задач – Подробности – Трудозатраты - Базовые трудозатраты - Фактические трудозатраты.
Затем выполним команды
Формат использования задач - Добавить подробности - Процент загрузки (% выделения)
Сохраним файл под именем Стройка 12 Отслеживание выполнения Ввод информации о трудозатратах ресурса Начало Упражнения
В 1-й рабочий день введем 6 часов Фактических трудозатрат
Тип задачи фиксированные трудозатраты поэтому MS Project, для данного типа задач, перепланировал длительность задачи в днях и сдвинул текущий план относительно базового, так чтобы общая сумма трудозатрат осталась неизменной. Пересчитал процент ежедневной загрузи ресурсов. Плановая длительность увеличилась, стала 3,25 дней
В 2-й рабочий день введем 10 часов Фактических трудозатрат
MS Project снова перепланировал текущий план и пересчитал процент загрузки ресурсов в учетную единицу времени.
Текущий план стал совпадать с базовым.
В 3-й рабочий день введем 8 часов Фактических трудозатрат
Все запланированные трудозатраты выполнены, задача отмечена как выполненная.
Вернемся к начальному состоянию файла и выполним это же упражнение для типа задачи Фиксированная длительность - Фиксированный объем работ
В 1-й рабочий день введем 6 часов Фактических трудозатрат
В соответствии с данным типом задачи, MS Project не изменил плановую длительность задачи, но пересчитал и увеличил плановую загрузку ресурсов на последующие рабочие периоды времени.
В 2-й рабочий день введем 10 часов Фактических трудозатрат
MS Project снова перепланировал загрузку ресурсов
В 3-й рабочий день введем 8 часов Фактических трудозатрат
Все запланированные трудозатраты выполнены, задача отмечена как выполненная.
Как видим, для разных типов задач, MS Project по-разному перепланирует текущий план и пересчитывает текущие параметры задач, если они отличаются от базовых.
Руководитель проекта и команда проекта до начала разработки проекта должны определится какие параметры проекта будут отслеживаться на этапе выполнения проекта, какая будет учетная политика для разных задач проекта. И выбрать типы задач проекта, соответствующих выбранной учетной политике.
На этом Часть 3. Отслеживание выполнения проекта. Ввод информации о фактических трудозатратах ресурсов. Урока 12. Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим.
Продолжение Учебного курса на следующих страница канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Моя почта msproject.edu@yandex.ru
Уважаемые коллеги! В Дзене появилась функция Поддержать. Для поддержки развития канала можно вносить на счет канала произвольную сумму денег (от 100 рублей). Для этого в конце текста статьи появилась кнопка «Поддержать». Если у вас есть желание и возможность поддержать развитие и совершенствование канала, то сделайте это. (Поможете появлению новых статей 😊).
Каналу нужна ваша помощь. Поддержите канал.
Ищу работу:
- Администратор проекта в MS Project
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel
Сайт и почта рекламодателя
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru