Кадровый учет, как правило, ведет специалист по кадрам или несколько сотрудников отдела персонала, в зависимости от штата компании.
Новые требования к документообороту, обработке персональных данных усилили роль кадровика в работе компаний.
Отсутствие даже одного обязательного документа порождает серьезные проблемы.
На основании этого существует список обязательных документов. А именно:
-Правила внутреннего трудового распорядка.
-Штатное расписание.
-График отпусков.
-Положение о персональных данных
-Согласия на обработку персональных данных
-Положение об оплате труда.
-Трудовые книжки.
-Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.
-Приказ о назначении ответственных за учет, хранение и ведение трудовых книжек
-Трудовые договоры и договоры ГПХ.
-Приказы по сотрудникам (на увольнение, прием, перевод, отпуск и т.д.)
-Личные карточки сотрудников по форме Т-2.
-Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда.
-Заявления работников об увольнении по собственному желанию, на предоставление отпуска.
Вышеуказанным документам необходимо проводить ежегодный аудит и своевременно вносить изменения или утверждать новые формы, согласно трудового законодательства РФ
Нормативные документы:
Ст. 68, 189, 190 Трудового кодекса РФ
Ст. 135 Трудового кодекса РФ
Ст. 86 Трудового кодекса РФ
Ст. 122, 123 Трудового кодекса РФ
Ст. 65, 66 Трудового кодекса РФ
Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003