Закончился год и у управляющей компании есть обязанность отчитаться перед собственниками за потраченные денежные средства за оказанные коммунальные услуги по графе содержание и ремонт МКД. Отчёт перед собственниками подтверждается Актами выполненных работ.
Акты выполненных работ и оказанных услуг по договору управления должны соответствовать форме, установленной законодательством.
В актах приёмки, согласно ПП РФ № 290, указываются сведения о предусмотренных перечнем услугах и работах, которые управляющая компания выполнила за период. Документ составляется по установленной форме и является частью технической документации многоквартирного дома.
Форма акта установлена приказом Минстроя России от 26.10.2015 № 761/пр и обязательна для применения управляющими организациями. В акт включается информация о наименовании вида работ или услуг, их периодичности или количественном показателе, единицах измерения и их стоимости, цены в рублях.
Акт составляется между собственниками помещений в многоквартирном доме и УО, этот документ подтверждает, что компания выполнила работы или оказала услуги в указанных объёме и стоимости. Собственники, подписывая акт, в свою очередь соглашаются, что работы или услуги оказаны полностью, в установленные сроки, с надлежащим качеством. Таким образом стороны фиксируют в акте, что не имеют друг к другу претензий по выполнению условий договора. Акты это обязательные лицензионные требования жилищного законодательства.
Кто же в праве от имени собственников подписывать Акты выполненных работ?
Федеральным законом от 31.07.2020 № 277-ФЗ внесены изменения в положения п. З ст. 161.1 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ) в части полномочий председателя совета многоквартирного дома.
Обращаем ваше внимание, что до З1 июля 2020 года председатель совета многоквартирного дома был наделен полномочиями на подписание актов приемки оказанных услyг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему, ремонту общего имущества в многоквартирном доме (далее – акт приемки) в силу своего статуса.
Вместе с тем с З1.07.2020 он может это сделать только в двух случаях:
А) при наличии доверенностей, выданных собственниками помещений в многоквартирном доме;
Б) наделения его таким полномочием по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Кворум, необходимый для принятия на общем собрании собственников помещений решения о наделении председателя coветa МКД полномочиями на подписание от имени собственников актов приемки, составляет не менее 2/3 голосов от общего числа голосов собственников в доме (ч. 4.3 ст. 44 и ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, письмо Минстроя России от 24.12.2020 № 39276-ОГ/04).
На основании изложенного, обращаем ваше внимание, что если у председателя совета многоквартирного дома не будет таких полномочий и акты приемки останутся не подписанными, то управляющая организация несет риск привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст.7.2З.З или ч.2 ст. 14.1.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
УО обязана в ГИС ЖКХ прикреплять сканированные образы актов выполненных работ с установленной периодичностью. При этом УО обязана также размещать перечень выполненных фактически работ. ознакомиться с актами выполненных работ можно в «ГИС ЖКХ в разделе информация о перечне работ (услуг)»
Если образы актов выполненных работ в системе ГИС ЖКХ отсутствуют.
В случае отсутствия Актов выполненных работ или подписанных лицом не уполномоченным собственниками на подписание, необходимо требовать перерасчет за не оказанные услуги в виду отсутствия актов приемки работ. Работа считается не выполнена, пока не принята. Принятие работ подтверждается актами приемки работ согласно приказа Минстроя № 761.
В случае отсутствия совета многоквартирного дома собственники должны направить соответствующую информацию в орган местного самоуправления для исполнения обязанности, установленной ч. 2 ст. 161.1 ЖК РФ.