Сегодня я точно сделаю все важные дела! В планере огромный список задач. И все важны. Как из этого выбрать? Что важнее? И как все успеть, когда в сутках всего лишь 24 часа?
Часто это слышу от друзей и знакомых. А когда я спрашиваю: «а кто это может сделать за тебя?», у человека сразу ступор…Как? Другой? Мои задачи! Сам справлюсь!! Мое! Лучше меня никто не сделает? А кому? У меня все заняты! Сотрудники работают, не хочу их грузить! У меня нет времени рассказывать им как делать! И прочее, прочее, прочее.
И человек начинает зашиваться от списка дел, выполняя менее важные, но зато понятные с конечным результатом. Где тут решение стратегических вопросов? Где тут развитие бизнеса, семьи, проекта? Живем в рутине и бытовухе и все по кайфу. Занавес.
НО все хотят путешествовать, заниматься хобби, проводить время с семьей, и в целом иметь свободное время
Таблетка: ДЕЛЕГИРОВАНИЕ❗️
Давайте разберем:
1️⃣Вы не делегируете, потому что некому
2️⃣А их нет, потому что вам некогда их учить
3️⃣Вам некогда их учить, потому что у вас нет на это времени
4️⃣А нет времени потому, что вы не делегируете (см п.№1)
Нравится быть белкой в колесе? Сомневаюсь.
Делегируя ты освобождаешь себя от выполнения операционных задач, и получаешь возможность решать стратегические вопросы.
Вот что тебя останавливает:
😕Они не справятся
🙁У меня нет времени на то, чтобы им объяснить, а потом исправлять
😟Я не хочу их грузить еще работой, они у меня зайки-лапушки итак устают
😖Я потеряю свою значимость, если будут делать работу за меня или еще «хуже», сделают ее лучше, чем я
🥺Мне самому эта работа интересна
Если кратко, то:
😌Выбрать того, кто имеет компетенции и мотивацию на выполнение задачи. Если таких нет, передать компетенции
😎Поставить четко сформулированную задачу, определив ресурсы, сроки, точки контроля
🧐Сформировать ожидаемый конечный результат
🤑Определить для чего это важно и что он получит за выполнение
🤝Зафиксировать договоренности обеим сторонам
🙌Разделить ответственность (делегируя – ты не передаешь ответственность, ты ее разделяешь)
🥳После выполнения похвалить и спросить: что можно было сделать лучше?