С 1 января 2022 года продавцы обуви, одежды и текстиля, шин, духов и фототехники обязаны перейти на электронный документооборот. Журнал «Жиза» рассказал, зачем ЭДО продавцам товаров с маркировкой и как с ним работать.
Что такое ЭДО?
Электронный документооборот – это платформа, обеспечивающая сбор электронных документов (включение документов в систему), их обработку, управление ими и доступ к ним. Внедрением ЭДО занимаются операторы электронного документооборота.
Зачем ЭДО продавцам товаров с маркировкой?
Чтобы работать. Все поступления и возвраты маркированных товаров нужно будет оформлять в электронном виде. То есть без ЭДО вы не сможете принимать и реализовывать товар.
Как подключиться к ЭДО?
Разберем по шагам.
Шаг 1. Получение электронной подписи.
Для подключения к ЭДО вам понадобится УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись. Она может находиться на флешке, карте памяти или карте с чипом, похожей на банковскую. Срок действия УКЭП год. Потом сертификат нужно продлевать.
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи обратитесь в любой из удостоверяющих центров. Если вы зарегистрированы в системе маркировки «Честный знак», УКЭП у вас уже есть.
Шаг 2. Выбор оператора ЭДО.
Не все операторы электронного документооборота могут работать с маркировкой. Все, кто могут, подключены к системе «Честный знак». На её сайте вы сможете найти полный список.
Шаг 3. Получение идентификатора участника ЭДО.
Идентификатор – это уникальный код компании или предпринимателя. На один ИНН можно получить только один идентификатор. Его выдаст ваш оператор ЭДО после регистрации.
Шаг 4. Заключение дополнительного соглашения с поставщиком об использовании электронного документа, который называется УПД – универсальный передаточный документ. Он используется вместо бумажной накладной.
По закону вы не обязаны это делать, но лучше подписать дополнительное соглашение. Если в договоре указано, что в качестве первичных документов контрагент предоставляет товарную накладную или акт выполненных работ, в допсоглашении нужно прописать использование УПД.
Шаг 5. Отправьте своим контрагентам приглашение или примите приглашения к работе с ЭДО от них.
Как это сделать в вашей системе электронного документооборота, вам расскажет оператор.
На настоящий момент ТАСС сообщает, что Минпромторг России не рассматривает вопрос о приостановке маркировки, «поскольку маркировка функционирует уже более 3х лет и зарекомендовала себя как эффективное средство по борьбе с контрафактной продукцией».
Узнать больше о развитии электронного документооборота в России вы сможете 21 апреля на Седьмой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» и 26-27 мая на Шестнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот».
Когда ваша компания перешла на ЭДО?