Сотрудник вправе обратиться к руководству с просьбой предоставить отпуск с увольнением в силу части 2 статьи 127 ТК РФ, но может получить отказ. Если работнику удастся договориться с руководителем об оформлении его ухода из фирмы указанным способом, то ему потребуется написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Поговорим о юридических нюансах оформления этой процедуры.
В КАКИХ СЛУЧАЯХ ВОЗМОЖНО НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ С ОТПУСКОМ?
Отпуск с увольнением предоставляется сотруднику, если у него остались «неотгулянные» дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Потребуется написать соответствующее заявление, передать его работодателю, и можно отправиться отдыхать. Руководитель не вправе препятствовать волеизъявлению работника при реализации его права по рассматриваемому основанию, если такая возможность указана в локальных актах организации или ТД. Также не требуется согласие руководства, если даты совпадают с утвержденным графиком отпусков.
У работника есть право отзыва заявления до момента начала отпуска, если на его должность не пришел другой специалист в порядке перевода (см. статью 127 ТК РФ, часть 4). Для этого уволившемуся следует отправить работодателю еще одно заявление с просьбой об аннулировании ранее поданного документа.
Сотрудник может потребовать денежную компенсацию согласно части 1 статьи 127 ТК РФ взамен отдыха. В любом случае отпуск будет компенсирован: либо в денежном эквиваленте, либо в «натуре».
КОГДА ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА С УВОЛЬНЕНИЕМ НЕДОПУСТИМО
Исключение составляют случаи увольнения лица за определенные законом виновные действия, когда инициатором исключения сотрудника из штата является работодатель. Полный перечень оснований для расторжения ТД по инициативе работодателя указан в статье 81 ТК РФ.
Например, к таким основаниям относятся:
- многократное неисполнение трудовых обязанностей (2 и более раз) – определяющим фактором является наличие непогашенного дисциплинарного взыскания;
- прогул или неправомерное отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд;
- работа в состоянии измененного сознания;
- хищение имущества;
- и так далее.
К другим проступкам относятся события, указанные в пунктах 4) и 8) части 1 статьи 83 ТК РФ.
Наниматели не вправе применять отпуск с последующим увольнением по решению администрации. Исключение составляет ликвидация юридического лица. Кроме того, рассматриваемый вариант прекращения трудовых отношений неприменим в случае кончины сотрудника (см. пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ).
Во всех указанных случаях работодатель вправе выплатить денежную компенсацию взамен отпуска (см. письмо Роструда №5277/6-1 от 24 декабря 2007 года).
КАК ОФОРМИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ (ОБРАЗЕЦ)
Работнику нужно письменно уведомить своего работодателя о том, что за его отдыхом последует увольнение, минимум за 2 недели до планируемой даты согласно статье 80 ТК РФ (за месяц – для руководителей). Если сотрудник находится на испытательном сроке, работает по СТД или выполняет сезонные работы, то срок подачи документа сокращается до 3 суток.
В заявлении указывают следующие сведения:
- должность, название фирмы и ФИО руководителя;
- данные о заявителе – должность, ФИО;
- слово «Заявление» по центру страницы;
- просьбу предоставить отпуск и уволить по его окончанию. Потребуется написать точную дату начала отдыха, продолжительность, мотивировку увольнения;
- дату составления документа и подпись.
Законодательство РФ не предъявляет строгих требований к форме документа: образец заявления на отпуск с последующим увольнением предоставляют сотрудники отдела кадров по запросу.
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ РАБОТОДАТЕЛЯ
Руководитель обязан принять письменное ходатайство и вынести приказ об увольнении подчиненного в предотпускной день.
Процедура включает следующие этапы:
- Принять письменное заявление.
- Оформить единый приказ или 2 отдельных документа на отпуск и увольнение.
- Заполнить трудовую или ее электронный аналог по СТД-Р, информацию о стаже.
- Выплатить отпускные не позднее, чем за 3 суток до начала отпуска.
- Вернуть документы работнику и произвести окончательный расчет строго в день, который предшествует его отдыху.
Оформить приказ можно произвольно или с применением бланков Т-6 и Т-8. Руководителю нужно будет также заполнить табели Т-12 или Т-13 (формы, утвержденные Госкомстатом в Постановлении №1 от 05 января 2004 года). В них указываются дни отпуска (код ОТ или 09 – для основного и ОД или 10 – для дополнительного). Если отдых приходится на выходные или праздники, то такие дни отмечаются кодом В или 26.
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ
Для определения стажа работы в месяцах нужно руководствоваться нормами статьи 121 ТК РФ, согласно которой необходимо учитывать:
- время работы и отпуска;
- время вынужденного прогула;
- период отстранения от работы из-за непрохождения медицинского осмотра (если отсутствует вина работника);
- время отгулов по просьбе сотрудника (до 14 суток в течение одного рабочего года).
Работодатель обязан рассчитать количество «неотгулянных» дней, размер компенсации. На основании полученных данных необходимо выплатить работнику отпускные, погасить задолженность по заработной плате и рассчитать выходное пособие (если оно полагается). Также нужно вернуть ему трудовую книжку (СЗВ-ТД) и прочую документацию (по запросу). Датой завершения трудовых отношений является последний день отпуска.
Если руководитель неправильно оформит документы, нарушит установленную процедуру, то это может повлечь за собой административную ответственность по части 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Также предусмотрена материальная ответственность, если окончательный расчет не будет произведен в первый день отдыха (см. статью 236 ТК РФ).
Чтобы убедиться в правильности оформления кадровой и бухгалтерской документации или получить подробную консультацию по трудовым спорам, можно связаться с юристом по трудовому праву из международной компании «РосКо». Для этого нужно оставить заявку на rosco.su или записаться на индивидуальную консультацию по телефону, указанному на сайте.
Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/