Можно ли оставаться результативным в состоянии эмоционального напряжения? Специалисты уверяют: 9 из 10 человек не обладают подобным навыком. Когда происходит психологический накал, КПД снижается в 1,5-2 раза. Перестать работать и заняться чем-то приятным – оптимальный вариант в этом случае. Если же ситуация не позволяет взять передышку, следуйте 10 принципам продуктивности.
1. Найдите причину проблемы
Напряжение «сидит» в голове. Его вызывают какой-то раздражающий фактор. Он воздействует на вас, как вода, которая точит камень. Если обнаружите причину, сможете ее искоренить. Снизите накал.
2. Избегайте перфекционизма
Высокие планки мотивируют, конечно.
Но если ставить перед собой заведомо невыполнимую задачу, не справитесь. Начнете себя винить, продуктивность только снизится.
Пусть ваши цели будут глобальными, но поэтапными. Хвалите себя за маленькие победы и постепенно двигайтесь к масштабным свершениям.
3. Мыслите конкретными категориями
Для каждой задачи у вас должен быть план. Не говорите себе: «Сделаю завтра». Продумайте, в какое время, где и как вы будете решать стоящую перед вами проблему. Когда приметесь за нее, она покажется близкой и знакомой. А значит, никакого страха перед неизведанным!
Сформированная в голове схема действий повышает производительность на 10-20%.
4. Воспитывайте в себе дисциплинированность
Рассказали мне про одну молодую женщину. Работает дома. У нее двое маленьких детей, погодки, в садик ходят иногда, но чаще с мамой. Как она умудряется совмещать семейные обязанности с трудовыми?
Девушка объясняет «многофункциональность» просто: «У меня все расписано – живем по режиму, и я, и дети. Поэтому никакого хаоса и высокий КПД».
5. Просите о помощи, когда не справляетесь
Есть люди, готовые взвалить на себя обязанности всех – домочадцев, коллег, друзей, родителей. Прибудут ли в пункт назначения в установленные сроки? Сомнительно.
Делегируйте окружающим ряд ваших задач, если видите, что вам не успеть их выполнить.
6. Снизьте градус ответственности
Слышала историю одного человека – не умел не сдержать свое слово. Похвальное, конечно, качество. Но у него порой доходило до абсурда: мог с температурой под 40 градусов отправиться с дочкой в зоопарк, потому что обещал.
Иногда ситуация конфронтирует с ответственностью. Не корите себя, что не выполнили дело,– подстраивайтесь.
7. Позволяйте себе отдыхать
Не стоит жить по схеме «работа-дом-работа». Берите передышки. Делайте чайно-кофейные паузы в течение дня, встречайтесь с друзьями, выезжайте за город или запишитесь на спортивные тренировки.
Установлено: интеллектуально мозг наиболее продуктивен во время отдыха, поскольку не перегружен навязанными задачами. Эффект называют «блуждающий ум». Когда этот «механизм» включается, человек генерирует идеи!
8. Научитесь говорить «нет»
Мы часто перегружаем себя только потому, что не умеем отказывать. Берем работу на выходные, поскольку начальник попросил. Идем на неинтересный фильм, так как подруга уже купила билеты.
Фильтруйте ваши дела и вычеркивайте из списка те, что вы взяли на себя, так как отказать было неудобно.
9. Высыпайтесь
Ничто так не снижает продуктивность, как дефицит сна.
Ученые провели исследование влияния сна на КПД сотрудников компании. Было установлено, что ущерб от недосыпающих работников составляет почти 2000 долларов в год!
10. Не пренебрегайте помощью специалистов
Снижение продуктивности – опасный «звоночек». Такое состояние наблюдается не только, когда вы просто устали и выдохлись. Оно может быть признаком глубоких психологических проблем. Самостоятельно их не одолеть. Обратитесь к специалисту.
Уважаемые читатели, был ли у вас опыт эмоционального перенапряжения на работе? Как справлялись с задачами в состоянии пониженной продуктивности? Делитесь советами!
Читайте еще: