Здравствуй уважаемый читатель. Сегодня мы вновь обращаемся к документационному обеспечению управления и поговорим о реквизитах документов.
Итак, что же такое "реквизит документа". Каждый документ состоит из отдельных составляющих его информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, текст, название документа и т.д.).
Реквизиты представляют собой некторые опознавательные элементы документа, определяющие его правоотношения с субъектами и объектами деятельности предприятия. Они являются законченными информационными элементами так как содержат полную информацию по своей теме, например авторство, возможность доступа для прочтения, место хранения.
Реквизиты могут быть графическими (герб, печать, эмблема), но в основном являются текстовыми.
Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного – двух слов или цифр (номер листа), или сложными, в свою очередь включать в себя несколько достаточно самостоятельных частей (грифы утверждения, согласования, адресат и др.).
Часть информации реквизитов может быть заранее внесена на бланк будущих документов, она называется постоянной частью. Постоянные реквизиты наносятся на типовые заготовки документов типографическим или другим способом. Дополняющая, конкретизирующая информация вносится при этом только при оформлении конкретного документа и называется переменной частью, Отсюда переменные реквизиты – это те символы и индексы, которые вносят в документ в процессе его подготовки и оформления. Основные характеристики реквизитов отражаются в ГОСТЕ Р 7.097-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационное- распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
Всего выделяют 30 реквизитов:
01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 - эмблема;
03 - товарный знак (знак обслуживания);
04 - код формы документа;
05 - наименование организации - автора документа;
06 - наименование структурного подразделения - автора документа;
07 - наименование должности лица - автора документа;
08 - справочные данные об организации;
09 - наименование вида документа;
10 - дата документа;
11 - регистрационный номер документа;
12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 - место составления (издания) документа;
14 - гриф ограничения доступа к документу;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - заголовок к тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о приложении;
20 - гриф согласования документа;
21 - виза;
22 - подпись;
23 - отметка об электронной подписи;
24 - печать;
25 - отметка об исполнителе;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка о поступлении документа;
28 - резолюция;
29 - отметка о контроле;
30 - отметка о направлении документа в дело.
Благодарю за уделенное внимание!!!!
#реквизиты
#документы
#управление
#делопроизводство