Все компании, кто продает табачные стики для систем нагревания и курительные бестабачные смеси для кальяна, с 15 марта 2022 года должны отражать приемку и продажу никотиносодержащей продукции в системе Честный Знак.
Если вы уже торговали сигаретами, то ничего менять не надо. А вот тем, кто продавал перечисленные товары или только собрался открывать торговую точку, придётся подготовиться. Делимся пошаговой инструкцией.
Алгоритм для всех, кто будет продавать маркированную табачную продукцию
1. Получить ЭЦП (если нет)
Электронная цифровая подпись понадобится для регистрации в системе прослеживаемости и передачи данных в ОФД.
2. Зарегистрировать компанию в системе Честный Знак
На сайте честный знак.рф заполнить необходимые данные, завести личный кабинет.
3. Подключиться к электронному документообороту
Позволяет передавать документы между контрагентами.
4. Поставить онлайн-кассу с фискальным накопителем
Убедитесь, что ваша модель кассовой техники и установленный в ней ФН поддерживают новый формат фискальных данных ФФД 1.2. Это обязательно для работы с маркировкой.
Для малого и микробизнеса отлично подойдут смарт-терминалы — компактные кассы с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. В них есть своя учетная программа для минимальной автоматизации, меню простое и привычное.
Ритейл-эксперты ПОРТ рекомендуют обратить внимание на популярные смарт-кассы Эвотор и Sigma, особенно миниатюрный терминал Эвотор 5i со встроенным эквайрингом и универсальный Атол Сигма 7.
5. Заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу в ФНС
Через Оператора фискальных данных касса будет отправлять информацию о продажах в Налоговую инспекцию и в Честный знак.
Многие для экономии времени и нервов предпочитают заказать регистрацию ККТ под ключ.
6. Поставить на приемку и на кассу 2D-сканеры
На приемке двухмерный сканер будет распознавать УПД, на кассе считывать коды ДатаМатрикс с упаковки в момент продажи.
7. Настроить учетную программу на работу с маркированными товарами
Важно, чтобы кассовая программа и / или товароучетная система «дружили» с маркировкой.
— Если у вас смарт-терминал, удобно подключить специальные модули. Для Эвотор и Sigma это платные приложения Маркировка.
— Пользователям 1С Розница и Управление торговлей отдельных настроек делать не надо, главное, чтобы стояла самая свежая версия. Давно ли вы обновляли программу? =)
В рамках цифровой поддержки малого бизнеса с 2021 года на ПО разработчики дают скидку 50%, это актуально в том числе для решений из Маркета Эвотор, облачный софт 1С Фреш и другие решения.
Писали на эту тему статью в блог. Она называется Новая мера поддержки малого бизнеса, или что известно про субсидии и скидки на программы автоматизации с 2021 года.
Рекомендуем оперативно поставить новое оборудование и отладить процессы приемки, продажи и возврата. Это поможет избежать ошибок в учёте и потенциальных штрафов.
А какие штрафы?
За нарушение требований закупки, реализации и хранения продукции, содержащей никотин:
- Юрлицам от 50 до 300 тыс. руб.
- ИП и должностным лицам от 5 до 10 тыс. руб.
- Физ.лицам от 2 до 4 тыс. руб.
Нарушение закона влечёт за собой не только штрафные санкции, но и конфискацию товаров.
—
Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Если есть вопросы по маркировке или нужна консультация по внедрению, оставляйте заявку на странице бесплатной диагностики, пишите комментарии на сайте и в соцсетях.
