Крупные организации нередко организуют для своих работников горячее питание. Как правило, его стоимость удерживается из заработной платы работников полностью или частично. Как документально оформить эту процедуру? Нужно ли брать от работников заявление на удержание стоимости питания из зарплаты?
Обратимся к ТК РК.
Если организация изначально несет расходы на оплату питания за свой счет, а впоследствии компенсирует эти суммы за счет заработной платы работников, то до момента удержания у работников образуется задолженность перед организацией. Согласно п.2 и п.3 ст.115 ТК РК удержания из зарплаты для погашения задолженности работника перед работодателем производятся на основании акта работодателя с уведомлением работника.
Так, согласно пп.5 п.2 ст.115 ТК РК для удержаний, не связанных с командировками, обучением работника или возмещением неотработанного аванса, требуется письменное согласие работника.
При этом, согласно п.3 ст.115 ТК РК, ежемесячно совокупно из зарплаты может удерживаться не более 50%.
Таким образом, удержание за питание следует оформить актом работодателя, который составляется на основании письменных заявлений от работников.
Что касается признания стоимости питания доходом работника, то если эта стоимость удерживается с работника в полном объеме, то дохода в натуральном выражении у него не возникает. А значит, нет и базы для обложения ИПН.
Если же стоимость питания удерживается частично (например, 50% оплачивает работодатель, а 50% -за счет работника), то стоимость, оплаченная работодателем, является доходом работника и подлежит обложению ИПН.
Вести учет вашей организации в удобном формате вы можете с помощью онлайн-сервиса «Mybuh.kz». Предусмотрен тариф для самостоятельного ведения учета «Сам себе бухгалтер», а также передача ведения учета на аутсорсинг нашим специалистам на тарифе «Персональный бухгалтер». Оставьте заявку и мы подробно проконсультируем вас о возможностях и преимуществах каждого тарифа.
За какие нарушения трудового законодательства могут оштрафовать работодателя и на какую сумму