При приеме на работу человек имеет право показать документы, в том числе, в электронном виде (речь идет о документах, которые разрешены к участию в ЭКДО).
Электронные документы при ЭКДО хранятся так же, как и бумажные:
- трудовые договоры, приказы о приеме на работу, переводе и увольнении – 50 лет,
- приказы о дисциплинарных взысканиях – 3 года.
Тонкий момент: в настоящее время ТК РФ пока никак не регулирует вопрос доступа к документам, сертификат электронной подписи по которым уже истек. Это проблема, потому что срок действия таких сертификатов небольшой. Ждем нормативки с комментариями.