Уведомление о дате начала отпуска

✓ст. 123 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя, согласно которой: работодатель обязан уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели.

✓У большинства специалистов возникает вопрос, каким образом можно уведомить работников о дате начала отпуска?

✓Варианты, которые встречаются на практике: с графиком отпусков знакомят под подпись/ вручают уведомление о дате начала отпуска/ не позднее чем за две недели издают приказ о предоставлении отпуска/ берут заявление о предоставлении отпуска , как правило, не позднее чем за две недели. 

✓ Разберём каждый документ.

✓Работодатель знакомит под подпись с утвержденным графиком отпусков, далее в устной форме уточняет у работника и его непосредственного руководителя пойдет ли работник в отпуск. Если работник идёт по графику отпусков , как правило, пишет заявление о предоставлении отпуска. Но это не правильно. ✓✓ В случае, если ГИТ или Прокуратура будет проводить проверку, то увидев заявление о предоставлении отпуска, особенно если отпуск по графику отпусков, посчитают это за нарушение ст. 123 ТК РФ и может быть расценено как НЕВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕМ УВЕДОМЛЕНИЯ РАБОТНИКА О ДАТЕ НАЧАЛА ОТПУСКА, А, НАОБОРОТ, РАБОТНИК УВЕДОМИЛ РАБОТОДАТЕЛЯ О ТОМ, ЧТО ОН ИДЕТ В ОТПУСК. 

✓Вывод 1 - заявление о предоставлении отпуска , если работник идёт по графику отпусков в отпуск НЕ ЯВЛЯЕТСЯ документом, на основании которого работодатель уведомляет о дате начала отпуска. 

✓График отпусков, даже если работник ознакомлен с ним под подпись тоже может быть признан документом, на основании которого работодатель уведомил о дате начала отпуска, так как: график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового календарногого года, это один момент и второй момент, нельзя просто взять издать приказ о предоставлении отпуска, не спросив письменного согласия работника, а вдруг у работника поменялись планы и он не идёт в отпуск по графику. 

✓Вывод 2 - график отпусков с подписью работников могут не засчитать документом, согласно которого работодатель уведомил о дате начала отпуска.

✓Издание приказа не позднее чем за две недели до даты начала отпуска не может служить документом, который подтверждает факт уведомления о дате начала отпуска. Почему? Приказ это документ, на основании которого фиксируется факт предоставления отпуска и это один из документов, на основании которого работодатель начисляет и выплачивает отпускные не позднее чем за три календарных дня.

✓Вывод 3 - приказ не может служить документом, который подтверждает факт что работодатель выполнил требование о дате начала отпуска.

✓ Самым оптимальным вариантом уведомления о дате начала отпуска будет считаться Уведомление о дате начала отпуска. ✓Уведомление делается в 2-х экземплярах, один вручается работнику, другой с подписью работника остаётся у работодателя. Если работник на уведомлении пишет, что согласен пойти в отпуск с указанной даты, на основании это издается приказ о предоставлении отпуска. Если работник говорит, что он не идёт в отпуск, то работник пишет заявление о переносе отпуска. 

✓Вывод 4- самый оптимальный и правильный вариант уведомления о дате начала отпуска - УВЕДОМЛЕНИЕ О ДАТЕ НАЧАЛА ОТПУСКА.

P.s. Непосредственного руководителя работника необходимо будет поставить в известность о том, что у работника отпуск по графику отпусков для того, чтобы руководитель отдела решил вопрос о временном исполнении обязанностей другим работником.

👩‍💼 По всем интересующим вопросам и для получения консультации обращайтесь в сообщения группы: vk.me/mir-kadrovika или по телефону: 8 (985) 426-51-22. 

Мы в телеграм канале 

 https://t.me/mir_kadrovika

#юристмосква #юристконсультмск #центрправовойпомощи #охранатруда #законырф #аудитдокументов #кадровоедело #правоваяпомощь #трудовойкодексрф #праваработодателя