Ребята, всем привет! 👋 Сегодня разберем приемы связывания рабочих книг Excel между собой.
Исходные данные для расчета могут быть не только в одной рабочей книге, но и в разных книгах.
📌 Как же создать связи между рабочими книгами в Excel?
⚠ ВАЖНО! Необходимо предварительно открыть все связываемые книги.
👉 Разберем пошагово Ваши действия при вводе формулы:
- Перейти в нужную книгу, лист;
- Выделить ячейку или диапазон ячеек;
- Ввести знак следующей операции или завершить формулу клавишей ENTER (или Сtrl + ENTER).
📝 Подробнее о вводе формул в Excel мы рассматривали здесь.
📝 Также, при необходимости распространения введенной формулы на ряд ячеек таблицы помните о том, что в Excel есть различие между абсолютными и относительными ссылками.
После сохранения и открытия документа содержащего ссылку вид ссылки примет вид, например ='C:\Users\Юлия\Desktop\[Проект.xlsx]Номенклатура'!$A2
⚠ ВАЖНО! При открытии файла (если другие книги-источники будут закрыты) на экране может появиться ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ [SECURITY WARNING].
Если нажать Включить содержимое [Enable Content], то результаты расчетов будут обновлены.
📌 Редактирования связи с внешним источником
Для редактирования связи с внешним источником на вкладке Данные [Data], в группе Запросы и подключения [Queries & Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links].
В окне Изменение связей [Edit Links] выбрать нужное действие:
✅ Обновить [Update Values] – обновление выделенного источника.
✅ Изменить [Change source] – изменение внешнего источника в случае смены имени файла или перемещения источника в другую папку.
✅ Открыть [Open Source] – открытие файла-источника для просмотра/редактирования.
✅ Разорвать связь [Break Link] – разорвать связь с внешним источником.
Формулы в ячейках заменяются значениями, которые получены в ячейках на данный момент.
⚠ ВАЖНО! Команду отменить нельзя, поэтому следует создать копию файла, чтобы при необходимости остался исходный файл с формулами для последующих обновлений.
✅ Запрос на обновление связей [Startup Prompt]
Здесь возможность настроить вариант обновления:
- Пользователь указывает, нужно ли задавать вопрос [Let users choose to display the alert or not]]
- Не задавать вопрос и не обновлять связи [Don’t display the alert and don’t update automatic links]
- Не задавать вопрос и обновлять связи [Don’t display the alert and update links]
🔔 Да, и кстати, для удобства перехода между открытыми книгами, можно нажимать клавиши СTRL + Tab.
На этом сегодня все. Продолжение следует...
#excel #связи между книгами excel #ссылки в excel