Руководство ИП Юнина А.С. обновила имеющееся программное обеспечение «Клеверенс» для ТСД Honeywell EDA60K, чтобы настроить коллективную работу с документами на мобильных устройствах и уйти от внесения данных в ручном режиме и их хранения в Excel.
В отличии от розничных магазинов, в которых необходимо соблюдать правило товарного соседства, магазин на маркетплейсе может предлагать своим покупателям совершенно разные товары. При этом каждый продавец по-своему ведёт учет продукции, которая отправляется на склад той или иной онлайн площадки.
ИП Юнина А.С. занимается продажей немаркированной женской одежды и нижнего белья на нескольких известных маркетплейсах, а также отгрузкой продукции «конечникам» для перепродажи. Учёт ведут в «1С: Управление нашей фирмой 1.6.26». Для выполнения складских операций пользуются софтом «Клеверенс» и терминалами сбора данных.
Задачи
Автоматизация не всегда позволяет сократить время на выполнение складских операций. Чаще всего это обусловлено тем, что обрабатываемый с ТСД документ содержит большое количество позиций, а работать с ним может только один человек. Функция коллективной работы даёт возможность каждому оператору видеть работу коллег. В то же время система учёта «видит» как общий результат, так и итог работы всех сотрудников в отдельности.
«Представители ИП Юнина А.С. обратились к нам осенью 2021 года по рекомендации знакомых с вопросом о проведении аудита текущей работы со “Складом 15”. Кроме того, нужно было решить ряд дополнительных задач:
- Обновить конфигурацию “Склад 15” до версии ОМНИ.
- Настроить коллективную работу на терминал Honeywell EDA60Kах сбора данных (сбор 1 документа несколькими сотрудниками с разных ТСД).
- Доработать функционал программы, чтобы получить возможность указывать справочно коробки, в которых содержиться товар.
- Реализовать заполнение расходной накладной (продажа или передача на комиссию) в документе, полученном с терминала сбора данных.
- Наладить отгрузку/приемку сырья/товаров от переработчика.
- Настроить процесс передачи информации о коробках в 1С и вывод соответствующего отчёта о составе заказа», – рассказал Валентин Жегалин,
специалист по подключению оборудования компании «Технологии Будущего».
Решение
Работа с терминалами сбора данных снижает нагрузку на линейный персонал и упрощает отгрузку товара со склада. Но иногда имеющегося набора функций не хватает, чтобы полноценно выстроить все бизнес-процессы. В таком случае не обязательно искать новое программное обеспечение для ТСД, достаточно сделать апгрейд до версии с расширенным комплектом опций.
«На тот момент, когда руководство ИП Юнина А.С. обратилось к нам, они уже использовали “Склад 15” и 4 терминала Honeywell EDA60K. Первым делом мы произвели апгрейд лицензий “Клеверенс” на ОМНИ, так как у клиента была расширенная версия софта. После этого перенесли настройки, бизнес-процессы и отборы со старой базы в новую. Там, где было необходимо, включили коллективную работу и другие мелкие изменения в отборе документов.
Далее произвели доработку 1С и “Склада 15 ОМНИ”, а также выполнили настройку бизнес-процесса для работы со справочными коробками: в документ “расходная накладная” в таблицу товаров добавили поле “коробка”. А в конфигурацию “Клеверенс” – возможность записывать коробки в строки фактически собранного товара.
Номера коробок создаются на ТСД, без сканирования заранее созданных номеров и они достаточно информативны в рамках 1 заказа. Все номера начинаются с 000w – это нужно для шаблона штрихкода. Префикс такой длины выбран просто так. Далее в ШК коробки идёт ID пользователя ТСД и номер коробки:
000w(Ид из таблички)(номер коробки)
[14:59, 07.09.2021] Valentin: 000w110 --Тимофеев 10 коробка
[14:59, 07.09.2021] Valentin: 000w464 – Петрова 64 коробка», – поделился рабочими моментами Валентин.
На первых порах заказчик заполнял таблицы в Excel с номерами коробок вручную. Кладовщики передавали менеджеру №№ коробок и их содержимое – по порядку строк в полученном с ТСД документе. Например, до 15 строки – это коробка №1, 15-23 строки – это коробка №2 и так далее. Но такой способ часто сопровождался ошибками. Такая доработка в «расходной накладной» осуществляет дополнительный контроль.
На терминале функционал коробок с точки зрения сборщика реализован следующим образом: на экране есть 3 кнопки, которые дублируются физическими клавишами влево, вправо и F1 – «предыдущая», «следующая», «текущая». Кнопка «текущая» нужна для ввода первой коробки и возврата в текущую, если упаковка по какой то причине сбилась.
Комплектовщики могут собирать вместе одну коробку, но для этого нужно ввести номер коробки вручную на мобильном устройстве второго сотрудника. Кнопки «предыдущая» и «следующая» соответственно позволяют переключать номера коробок.
«Результатом такой обработки будет расходная накладная в 1С нужного нам вида, с заполненными номерами коробок в строках таблицы товаров. Помимо расходных накладных с ТСД так же происходит приемка товара и инвентаризация, здесь процессы штатные. Из дополнительных операций реализовали передача товара/сырья от переработчика, для этого были сделаны новые бизнес-процессы в обработке “Клеверенса”», – рассказал о доработках специалист по подключению оборудования компании «Технологии Будущего».
Результаты
Что такое прямые продажи и как их осуществлять знает каждый второй. С маркетплейсами же у нас чаще складываются «покупательские» отношения. Гораздо проще сидя дома на диване выбрать тёплый шарф, шапку в тон и перчатки, чем гулять несколько часов по торговому центру, мучиться выбором и тратить время, которое можно провести с семьёй.
«Когда ежедневно приходится собирать несколько заказов в 3–4 тысячи позиций, время превращается в ценный ресурс. А кладовщикам ИП Юнина А.С., помимо сборки, нужно было ещё и номера коробок вносить руками в таблицу Excel. Сейчас на полную обработку заказа – сборку товара и заполнение документации – уходит в 4 раза меньше, чему немало способствует коллективный способ работы с ТСД», – подвёл итог Валентин Жегалин.
Наш партнер
Оборудование и программное обеспечение
#терминал сбора данных #автоматизация #бизнес #магазин #кейс #программное обеспечение #складской учет