Руководство ИП Букрина А.В. выбрало программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Honeywell EDA60K, чтобы максимально упростить работу кладовщиков. Для реализации проекта пригласили специалистов компании «Технологии будущего».
Наиболее известные российские маркетплейсы работают с товарами как со склада продавца напрямую, так и с собственных складов. Процесс передачи заказа конечному покупателю стандартный – собрать продукцию по запросу из приложения или с сайта и отправить по указанному адресу.
ИП Букрина А. В. реализует немаркированные товары сразу на нескольких маркетплейсах: женские пиджаки, майки, брюки и аксессуары. Учёт ведут в «1С: Управление нашей фирмой 1.6.26». С первых дней работы организации руководство задумалось об автоматизации склада, так как бизнес-процессы налаживали по примеру своих коллег.
Задачи
Терминалы сбора данных – это мобильные компьютеры, предназначенные для быстрого и удобного сбора штрихкодов с упаковки товаров, обработки данных и передачи их в систему учёта Основное преимущество данного оборудования в том, что оно ускоряет работу линейного персонала при выполнении складских операций.
«Собственник ИП обратилась к нам после того, как мы автоматизировали склад организации-партнёра. Здесь перед нами стояли практически такие же задачи, с разницей в том, что ранее кладовщики не работали с терминалами сбора данных и требовалось ко всему прочему провести ещё и обучение.
Основные задачи, которые нам необходимо было выполнить:
- Реализовать автоматизацию склада при помощи ТСД.
- Подобрать софт.
- Настроить возможность коллективной работы на терминалах.
- Выполнить доработку софта: чтобы была возможность автоматически нумеровать коробки с товаром, выводить отчёт о составе заказа и заполнять расходную накладную на основании документа реализации, переданного с ТСД.
- Наладить приёмку и отгрузку товаров и сырья от переработчика», – рассказал о
поставленных заказчиком задачах Валентин Жегалин, специалист по подключению оборудования компании «Технологии Будущего».
Решение
Сотрудники компаний, которые ещё не успели автоматизировать бизнес, вынуждены оформлять документацию вручную: вводить в систему учёта наименования товаров, проставлять количество, стоимость, реквизиты сторон и наименования должностей. Случайно неверно введённая цифра или буква делают накладную недействительной. И множат ошибки в остатках.
«Для того, чтобы упростить кладовщикам ИП Букрина А.В. работу, мы выбрали тот же софт и оборудование, которые используют их партнёры – “Склад 15 ОМНИ” и 3 ТСД Honeywell EDA60K. Установили программное обеспечение Mobile SMARTS на сервер и интегрировали его с 1С, настроили отборы справочников так, чтобы из системы учёта не выгружались не нужные товары, цены, склады и другие показатели.
Далее выполнили доработку в 1С и “Клеверенс” – для работы с коробками. С разрешения партнёра заказчика, где мы выполнили такую же доработку, оставили её без изменений и внедрили в конфигурацию ИП Букрина А.В.: в документ “расходная накладная” в таблицу товаров добавили поле “коробка”, а в конфигурацию “Склад 15” – возможность записывать коробки в строки фактически собранного товара», – поделился рабочими моментами Валентин.
На ТСД кладовщик создаёт номер коробки без сканирования штрихкода. Этот номер информативен в рамках одного заказа: каждый бокс имеет префикс 000w, ID пользователя терминала сбора данных и номер коробки: [15:57, 08.10.2021] Valentin: 000w110 – Тимофеев 10 коробка, [15:57, 08.10.2021] Valentin: 000w464 – Петрова 64 коробка. Это обеспечивает возможность отслеживать виновника ошибки при сборке заказа.
«Дополнительно мы реализовали на ТСД функционал коробок: на экране есть 3 кнопки – “предыдущая”, “следующая” и “текущая”, которые дублируются клавишами на “теле” терминала – “←”, “→” и “F1”. “Текущая” нужна для ввода первой коробки и возврата в неё, если упаковка по какой то причине сбилась. Комплектовщики могут собирать 1 бокс вдвоём, но для этого нужно ввести его номер вручную на втором мобильном компьютере. “Предыдущая” и “следующая” соответственно служат для переключения между коробками.
Результатом обработки будет расходная накладная в 1С с нужного вида, с заполненными коробками в строках таблицы товаров», – рассказал о доработках специалист по подключению оборудования компании «Технологии будущего».
Также сотрудники выполняют приёмку товара и инвентаризацию с ТСД. Дополнительно к штатным процессам есть приёмка и передача товара/сырья от переработчика. Для этого разработали новые бизнес-процессы в обработке «Склад 15».
Специалисты компании «Технологии будущего» подключили функцию коллективной работы и внесли некоторые незначительные изменения в отбор документов. Так как ранее кладовщики заказчика не работали с терминалами сбора данных, в процессе внедрения они ездили «на практику» на склад партнёра своей организации.
Результаты
Скорость сбора заказов зависит не только от их количества на одну рабочую единицу, но и от количества позиций в каждом отдельно взятом заказе. Как признаются опытные кладовщики, проще собрать много заказов на несколько позиций, чем 3–4 но с парой тысяч наименований в списке.
«Сейчас сотрудники ИП Юнина А.С. избавлены от необходимости вносить номера коробок руками в таблицу Excel, как это было до внедрения “Клеверенс” и введения в работу терминалов сбора данных. На обработку документации и непосредственно сбор заказа тратится столько же времени, сколько тратят сотрудники организации-партнёра.
Плюс коллективный способ работы значительно упрощает работу по упаковке и комплектации коробок – нет ошибок, когда 2 человека складывают одинаковый товар в один и тот же заказ и происходит дублирование позиций по факту, но не в накладных. А это значит, что исключены недостачи», – подвёл итог Валентин Жегалин.
Наш партнер
Сайт партнера: https://soft-id.ru/
Оборудование и программное обеспечение
#терминал сбора данных #автоматизация #бизнес #магазин #кейс #программное обеспечение #складской учет