Итак, к моменту настройки программы у нас уже есть образ идеальной системы управленческого учета, есть организованные процессы, есть организованные сотрудники, пора приступать к технической части.
Нам уже понятно, какие отчеты хотим получить на выходе (в какой форме, и в какие сроки), зафиксирована методология и регламентация процессов, зафиксировано, каким будет новый контур учета после внедрения.
Техническая часть включает работу по занесению справочников и настройке правил учета (расстановке «галочек»), и занимает от 2 недель до месяца. На этом этапе важно, чтобы вся подготовленная информация была заполнена в правильных форматах, все правила, как должно быть, прописаны на бумаге. Если технической работой по настройке программы у вас занимаются сторонние организации, компании-внедренцы или IT-специалисты, обязательно к правилам и справочникам указывайте контекст документа: для чего используется и как будет применяться.
По ходу проекта мы еще поняли, что нам недостает несколько справочников, которые до этого не использовали и вносили их уже позже. Но основная работа сделана, можно приступать к обучению сотрудников и к этапу вода в эксплуатацию.