Это когда-нибудь действительно делается завтра?
«Я сделаю это завтра». Сколько раз вы слышали, как кто-то так говорит или говорили это сами? Я знаю, что использовал эту фразу во многих случаях.
Или как насчет: «Я займусь этим, но позвольте мне сначала сделать это». Самое забавное в этом то, что большую часть времени мы не добираемся до этого завтра.
Мы всегда находим все больше и больше оправданий, и каким-то образом то, что нужно делать постоянно, отодвигается на будущее. Это называется прокрастинацией и может стать серьезным препятствием на пути к успеху.
Что такое прокрастинация?
Прокрастинация — это акт откладывания или откладывания того, что необходимо сделать. Мы все делаем это, откладываем ли уроки, моем посуду или ходим в спортзал.
Прокрастинация укоренилась в нашем обществе и усугубляется всеми отвлекающими факторами, доступными нам ежедневно.
К чему приводит такой тип поведения, так это к сожалению. Хотя мы знаем, что задача должна быть выполнена, наша естественная склонность откладывать ее, находя вместо этого что-то более приятное.
Мы неизбежно придем к моменту, когда работу нужно будет закончить, а мы еще этого не сделали. Тогда сожаление — единственный выбор, который у нас есть. Стыд занимает место гордости и достижений, и все потому, что мы откладывали выполнение того, что нужно было сделать.
Есть профессионалы, которые считают, что прокрастинация имеет более положительный аспект. Это приводит к вопросу, который интересовал меня некоторое время. Может ли прокрастинация быть полезной?
Действительно ли прокрастинация полезна?
Если вы похожи на меня, могут быть времена, когда вы оправдываете прокрастинацию, думая, что это приводит к большей мотивации и продуктивности.
Идея состоит в том, что, откладывая работу до последнего момента, мы полностью сосредоточимся и приложим усилия к задаче.
Когда я учился в колледже, я жил с такими мыслями. Я ждал до вечера, когда должен был быть написан реферат, и, может быть, за день или два до контрольной, чтобы приступить к занятиям. Хотя я получал хорошие оценки, я знаю, что не смог реализовать свой потенциал в школе из-за такого поведения.
Да, я был мотивирован, и да, я полностью сосредоточился на работе. Но я также чувствовал спешку и должен был приложить много усилий за короткий промежуток времени, что утомительно.
Есть доля правды в том, что промедление приводит к лучшему результату. Но я бы не стал полагаться на него как на адекватную и устойчивую форму работы для успешного будущего.
Может показаться, что прокрастинация повышает продуктивность, но только в том случае, если вы не заметили невероятной работы, которую можно выполнить без промедления. Вы получаете бесчисленные преимущества, главная из которых — более эффективное использование вашего времени.
Иногда я ловлю себя на том, что откладываю на потом, когда дело доходит до тренировки или письма, и разочарование, которое я испытываю по отношению к себе, значительно перевешивает краткое удовольствие, полученное от того, чем я вместо этого занимался.
Подробнее о преимуществах отказа от прокрастинации и о том, как изменить свое поведение, мы поговорим позже, но сначала давайте посмотрим, почему мы прокрастинируем.
«Может показаться, что прокрастинация повышает продуктивность, но только в том случае, если вы не заметили невероятной работы, которую можно выполнить без промедления. Получаются бесчисленные преимущества, главное из которых — более эффективное использование своего времени».
Почему мы откладываем?
Очень интересный вопрос, почему мы прокрастинируем. Я кратко дал некоторое представление об этом в предыдущем разделе, обсуждая веру в то, что это может привести к увеличению производительности. Но по своему опыту знаю, я не тянул с мыслью, что это вызовет больше мотивации, скорее это был просто побочный эффект.
Причина, по которой мы откладываем работу, которую необходимо выполнить, связана с лежащей в основе проблемной областью или образом мышления. Однако также может случиться так, что вам не нравится эта деятельность.
Чтобы получить лучшее представление о том, почему мы прокрастинируем, вот список наиболее распространенных виновников.
Основные причины прокрастинации
- Страх неудачи: Страх неудачи возникает, когда у нас есть глубокий страх ошибиться и не выступить хорошо. Есть много причин, по которым возникают такие мысли, в том числе давление со стороны тренеров/начальников/родителей, нежелание расстраивать тех, кто заботится о нас, и возложение на себя чрезмерно завышенных ожиданий. Чтобы избежать встречи со своими страхами, прокрастинация становится простой и безопасной альтернативой.
- Перфекционизм: необходимость делать все идеально и никогда не чувствовать себя удовлетворенным своей работой — признак перфекционизма. Ничто никогда не бывает достаточно хорошим, и это может стать все более неприятным. Каждый раз, когда вы делаете что-то не идеально (а это всегда перфекционист), это сказывается на вашей психике. Итак, чтобы не испытывать негативных эмоций, связанных с перфекционизмом, начинают иметь место прокрастинации.
- Плохая концентрация: отвлекающих факторов предостаточно, особенно в век технологий. Как только вы садитесь за бумагу, бзз бзз, вы получаете сообщение. Или, пока вы работаете за своим столом, вы начинаете слышать зов вашей любимой платформы социальных сетей. Если вам не хватает концентрации, легко стать жертвой этих и многих других отвлекающих факторов. Прокрастинация определяется как предоставление другим задачам прецедента над тем, что необходимо сделать. Плохая фокусировка приводит к тому, что ваше внимание постоянно перескакивает с одного на другое.
- Нет радости в том, что вы делаете. Теперь это сложно, потому что есть некоторые задачи, которые мы должны выполнять, которые не обязательно доставляют удовольствие. Я никогда не находил особого удовольствия в подготовке к контрольным по математике или работе над проектом в школе; однако это необходимо сделать. Когда мы не находим удовольствия в том, что делаем, легко начать откладывать дела на потом. Мы отказываемся от одного занятия в пользу другого, которое приносит нам больше удовольствия.
- Низкая самодисциплина: способность заставлять себя выполнять задачи, даже если мы этого не хотим, является ключевой характеристикой самодисциплины. Когда этот навык недостаточно развит, может быть трудно заставить себя идти по правильному пути. Это приводит к прокрастинации, которую нам потом трудно преодолеть, так как у нас нет высокого уровня дисциплины для этого.
Как нам вредит прокрастинация
Прокрастинация, особенно когда она происходит часто, имеет много негативных последствий. Хотя это может показаться незначительным и просто привести к необходимости выполнять работу в более позднее время, эффект гораздо сильнее.
Я составил свой собственный список.
Потраченное время
У всех нас есть только определенное количество времени каждый день, чтобы работать над достижением наших целей. Когда прокрастинация становится привычкой, в данный момент она может казаться безобидной, пока вы не оглянетесь на все потраченное впустую время.
Это рассматривает последствия прокрастинации в больших масштабах. Это одна из тех ситуаций, когда мы сожалеем, что не приложили усилий, когда у нас было время. Вместо этого мы предпочли заниматься всевозможными другими видами деятельности, которые не помогли нам приблизиться к нашим целям.
«Прокрастинация, особенно когда она происходит часто, имеет много негативных последствий. Хотя это может показаться незначительным и просто привести к необходимости выполнять работу в более позднее время, эффект намного больше».
Низкая производительность
Вопреки мнению, что прокрастинация ведет к повышению продуктивности, на самом деле она приводит к обратному результату. Откладывая работу до последней минуты, мы становимся менее продуктивными.
Разумно используя свое время, мы можем выполнить больше работы за то же время. Не откладывая на потом и не откладывая то, что нужно сделать, мы способны выполнять гораздо больше задач в течение дня.
Однако, когда эта вредная привычка существует, объем работы, которую мы можем выполнить за день или неделю, значительно уменьшается.
Низкое качество работы
Вместе со снижением общего уровня производительности ухудшится и качество выполняемой нами работы.
Причина этого кроется в чувстве спешки, которое приходит вместе с откладыванием работы. Я чувствую это даже тогда, когда у моей работы нет дедлайна, потому что мысленно я чувствую, что она уже должна быть сделана.
Когда есть крайний срок, установленный каким-то внешним авторитетом, будь то школа или работа, ощущение спешки усиливается. Затем мы спешим закончить работу, и в результате конечный продукт оказывается более низкого качества, чем мы могли бы произвести в противном случае.
Это повредит вашей репутации
Отличный способ создать себе прочную репутацию — продуктивно выполнять высококачественную работу, независимо от того, в какой профессии или отрасли мы работаем.
Постоянная прокрастинация, как мы видели, уменьшает и то, и другое. Это приводит к плохой репутации для нас самих. Люди не будут так сильно хотеть работать с нами, так как работа, которую мы производим, не такая качественная из-за привычки прокрастинировать.
4 способа перестать прокрастинировать
# 1 Определите, когда вы прокрастинируете
Будет невероятно сложно удержаться от прокрастинации, если мы не осознаем, когда делаем это.
Итак, первый шаг к изменению нашего поведения — определить, какие действия мы откладываем больше всего.
В это время вы просто хотите осознать свои действия. Часто мы не осознаем, что то, что мы делаем, на самом деле является прокрастинацией.
Мы хотим лучше осознавать, когда наша работа откладывается. Мы больше не сможем задать вопрос: «Куда ушло мое время?»
Начните с попытки назвать момент каждый раз, когда вы прокрастинируете. Если вы действительно серьезно относитесь к преодолению этой привычки, начните вести блокнот, где вы делаете это.
Делайте заметки для себя и отслеживайте все случаи, когда вы принимали участие в таком поведении, и то, что вы должны были делать вместо этого.
Понимая, когда мы склонны откладывать дела на потом, мы можем больше защищаться в это время и прикладывать больше усилий, чтобы сосредоточиться на поставленной задаче.
# 2 Определите, что вы делаете вместо этого
Как только мы начнем определять, когда мы прокрастинируем, начнет проявляться другая тенденция; что мы делаем вместо этого.
Будут определенные действия, которые мы делаем на регулярной основе, которые заполняют время, созданное прокрастинацией. Вы играете в игры на своем телефоне, просматриваете социальные сети, общаетесь с друзьями, играете со своей собакой или занимаетесь любым другим видом деятельности?
Причина, по которой важно определить, чем вы занимаетесь, заключается в удовольствии, которое, вероятно, вы получаете от этой деятельности. Если мы делаем что-то вместо работы, которую должны делать, причина обычно в том, что мы находим эту задачу более интересной и немедленно вознаграждаемой.
Мы не хотим исключать эти радостные моменты из нашей жизни, но их следует планировать таким образом, чтобы это не приводило к прокрастинации.
Один из способов сделать это — каждый день выделять время на то, чем вы обычно занимаетесь во время прокрастинации. Таким образом, ваш разум получает порцию веселья и удовольствия, не мешая работе, которую вам нужно делать.
3 Узнайте, почему
Ранее в статье были приведены некоторые причины, по которым мы прокрастинируем. Следующий шаг в преодолении прокрастинации связан с тем, почему.
Поскольку существует множество скрытых психологических проблем, которые могут вызывать прокрастинацию, полезно найти причину для себя.
Вы страдаете от страха неудачи? Или перфекционизм заставляет вас постоянно откладывать работу? Может быть, дело в том, что вы просто не находите радости в том, что делаете, и решаете искать ее в другом месте.
Какой бы ни была причина, важно выяснить, почему мы прокрастинируем. С помощью этой информации мы можем атаковать любые основные проблемы, которые могут быть причиной.
Например, если вы страдаете от плохой самодисциплины, вы можете практиковаться в том, чтобы говорить себе «нет» один раз в день, чтобы начать восстанавливать контроль над своим разумом.
Или, если вы перфекционист, сосредоточение внимания на процессе, а не на конечном результате, может быть хорошим способом помочь вам встать на правильный путь.
Как только мы обнаружим причину нашей прокрастинации, избавиться от вредной привычки станет намного проще.
#4 Рассчитывайте свою работу / установите точки завершения
Последний шаг в преодолении прокрастинации включает в себя некоторые практические приемы, которые вы можете начать использовать.
Первый метод заключается в расчете времени вашей работы. Это может показаться ошеломляющим, когда мы садимся за работу и не знаем, как долго мы должны сосредоточиться. Нашему уму нравится иметь цель, к которой нужно стремиться.
Если у нас есть свободное время, когда мы должны работать, то прокрастинация может быть самым простым способом найти облегчение. Однако, выделяя себе, скажем, два часа, мы достигаем достижимой цели, к которой стремимся.
Таким образом, мы видим конец, что значительно упрощает фокусировку на отведенное количество времени.
Другой метод, который вы можете использовать, очень похож, за исключением того, что вместо определения времени вашей работы вы устанавливаете точку завершения. Точка завершения — это цель, которую вы достигаете в течение дня, после которой вы можете прекратить работу.
Я считаю, что это лучшая техника для меня, когда я выполняю действия, на которых я хочу сосредоточиться, а не тратить время, например, на письмо.
Когда я пишу, я ставлю перед собой цель, над которой нужно работать каждый день. Обычно это завершенный раздел или несколько написанных слов.
Однако, если я выполняю более открытую задачу, такую как чтение или упражнения, я буду использовать технику времени.
Оба эти метода являются исключительными методами, помогающими обуздать прокрастинацию и улучшить концентрацию.
Последние мысли
Прокрастинация — это откладывание или откладывание одного действия в пользу другого. Есть много причин, по которым мы прокрастинируем, но одно можно сказать наверняка: это убивает продуктивность и приводит к довольно большому количеству негативных побочных эффектов.
Если наша цель состоит в том, чтобы добиться как можно большего успеха, необходимо обуздать прокрастинацию. Это можно сделать, выполнив четыре шага, которые я описал выше.
Вы должны определить, когда вы прокрастинируете, что вы делаете вместо работы, почему вы прокрастинируете, а затем внедрить два метода: самостоятельно определить время и установить точки завершения.
Если сделать эти четыре шага, я искренне верю, что каждый может преодолеть и избавиться от привычки прокрастинировать.
Вы склонны много откладывать? Это что-то, что, по вашему мнению, мешает вашей продуктивности? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже.
Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, связанные с прокрастинацией или любой другой темой психологии производительности, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Спасибо за чтение, и я желаю вам успехов во всем, что вы делаете.