Начнем с главного: ввязываться в историю с электронными документами или нет решает работодатель. Пока. По большому случаю, тенденции говорят о том, что так или иначе мы все придем к нему. При ЭКДО часть кадровых документов создаются, подписываются, используются и хранятся исключительно в электронном виде. На бумаге их не дублируют. Если вы решите попробовать, то все правила необходимо обозначить в локально-нормативных документах. В электронном формате можно оформить документы, соответствующие двум критериям одновременно: 1. Согласно ТК РФ их можно иметь в бумажном варианте 2. Работник должен или подписывать их, или знакомиться с ними в письменной форме. Например: ЭКДО не подлежат (ч.3 ст. 22.1 ТК РФ): ИСТОЧНИК
Начнем с главного: ввязываться в историю с электронными документами или нет решает работодатель. Пока. По большому случаю, тенденции говорят о том, что так или иначе мы все придем к нему.
При ЭКДО часть кадровых документов создаются, подписываются, используются и хранятся исключительно в электронном виде. На бумаге их не дублируют. Если вы решите попробовать, то все правила необходимо обозначить в локально-нормативных документах.
В электронном формате можно оформить документы, соответствующие двум критериям одновременно:
1. Согласно ТК РФ их можно иметь в бумажном варианте
2. Работник должен или подписывать их, или знакомиться с ними в письменной форме.
Например:
- Трудовой договор
- Договор о материальной ответственности
- Ученический договор
- Заявление об увольнении
- Уведомление об изменении условий трудового договора
- Согласие сотрудника на перевод на другую работу
- Приказ о дисциплинарном взыскании
ЭКДО не подлежат (ч.3 ст. 22.1 ТК РФ):
- Трудовые книжки
- Формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности
- Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1)
- Приказ об увольнении
- Документы, которые подтверждают прохождение сотрудником инструктажа по охране труда.