Коллеги, приветствую!
Сегодня хотел бы поговорить о методах или подходах к управлению проектами. Если задуматься, то мы управляем очень многим в своей жизни: людьми, автомобилем, финансами, рисками, компанией, и конечно же проектами. Проекты встречаются не только в бизнесе, их достаточно много и в личной жизни, а значит и подходы рассматриваемые в данной статье будут полезны любому человеку.
Как часто нам приходилось слышать: «Зачем управление, мы итак знаем, что делать, справимся!» Да, это возможно, если мы управляем чем-то небольшим и очень знакомым, но когда речь идёт, о проекте реконструкции городского парка или об организации самостоятельной поездки в другую страну, то без управления не обойтись.
Главное помнить, что задача состоит не в том, чтобы просто реализовать проект и достичь каких-то результатов, а сделать это эффективно, т.е. в кротчайшие сроки и с наименьшим количеством затраченных ресурсов, для этого и нужно управление проектами!
Управлять проектом – значит применять инструменты и методы, использовать накопленные знания и навыки, чтобы удовлетворить все требования, предъявляемые к реализуемому проекту и конечному продукту.
Двигаться по жизненному циклу проекта, управлять содержанием или стоимостью можно различными методами. Стандартно выделяют 2 основные модели управления проектами:
- Каскадный или предиктивный метод;
- Гибкий или адаптивный метод;
В текущих же реалиях использовать в явном виде какой-то один из подходов (методов) к управлению не эффективно, а следовательно, появляется третья модель управления – гибридная или смешанная.
Итак, Классическая модель управления проектом (Waterfall), по-другому её называют методом водопада (каскад) – подход управления проектом представляет собой последовательное выполнение операций (этапов работ) в строго фиксированном порядке. Методика подразумевает возможность перехода к следующему этапу только при завершении всех работ предыдущего, а возвращение назад недопустимо.
В проектах реализуемых по данному методу необходимо на начальном этапе детально спланировать работы, обозначить сроки и рассчитать стоимость. Заданные параметры часто не подлежат существенным изменениям в ходе реализации проекта.
Гибкие подходы представлены несколькими методами, но самым распространённым является Agile модель. Agile подход ориентирован на использование итеративного (инкрементного) принципа к реализации проекта. Модель представляет замкнутый цикл, который необходимо повторить несколько раз, пока все требования Заказчика не будут удовлетворены. Метод является более гибким и легко подвергается изменениям.
Плюсом метода считаю то, что уже после 1-2 циклов появляется рабочий продукт, который можно использовать, постепенно увеличивая его функционал и так до бесконечности. Интересно то, что в явном виде Agile подход подразумевает неограниченные сроки выполнения и неограниченный бюджет проекта.
В каких же условиях данные методы применимы и какой выбрать?
Резюмирую вышеприведённую таблицу, предполагаем, что каскадный метод управления будет наиболее подходить для реализации проектов в сфере строительства, промышленного производства, военно-промышленных комплексах и проектов с государственным участием.
В то время как применение гибких методов наиболее подходит для сферы информационных технологий, научных исследований, бизнес стартапов и сферы маркетинга.
Однако по опыту могу сказать, что применение на 100% одного из методов практически невозможно, а следовательно, стоит использовать эти методы совместно, применяя их к различным операциям. Например, в сфере строительства без водопадной модели на стадии верхнеуровнего планирования не обойтись, т.к. в большинстве своём проекты длятся от 1 месяца до нескольких лет, а вот применение гибких подходов к отдельным операциям, например, к выбору чистовых материалов, проведению рекламных кампаний – применение гибких подходов будет кстати и приведёт к большей удовлетворённости Заказчика.
Ниже на картинке вы можете ознакомиться с различными вариациями применения гибридных методов в управлении проектами.
И в завершении, не важно какой метод вы выбрали в качестве основного для управления проектом, если нужно получить максимальную отдачу от проекта (т.е. не просто достичь цели), то всегда следите за степенью удовлетворённости Заказчика и приобретаемых выгодах от проекта.
Статья была полезной или интересно узнать подробнее о каком-то методе? Пишите в комментариях!
А также не забывайте подписываться на Канал, и ставить "Мне нравится"
До новых публикаций!
#проектное управление #каскадная модель #Agile подход #гибридный подход