В предыдущей статье я объяснила, почему считаю необходимым составлять расписку только от руки. Перечислю ещё несколько важных моментов, которые пригодятся при оформлении. Итак, характеристики идеальной расписки.
1. Составляется при получении денег. Не днём раньше, не на прошлой неделе или месяц назад. Только по факту уплаты оговоренной в расписке суммы.
2. Составляется лично получателем денег в присутствии плательщика.
Если расписку принесли уже заполненной или составляли без визуального контроля плательщика, есть вероятность, что документ на самом деле написал посторонний человек, а не тот, кто указан в расписке. К сожалению, это частая мошенническая схема. Потенциально она грозит серьёзными проблемами покупателю/заимодавцу/любому плательщику: в случае спора получатель денег оспаривает расписку как поддельную, и почерковедческая экспертиза подтверждает его позицию, ведь составитель расписки действительно её не писал.
Есть и другая разновидность такой уловки, условно «прозрачная». История из практики: родственники продавца недвижимости честно предлагали набросать расписку «вместо бабушки», которая, конечно же, была очень пожилой и потому плохо видела, с трудом писала, составить довольно длинный документ для неё было бы «мучительно». И долго. Дочери, внучки готовы были написать текст сами, бабушке оставалось только поставить подпись. Как понимаете, это те же грабли: нет никаких гарантий, что милейшая бабушка или её заботливые родственники в дальнейшем не оспорят расписку как поддельную.
3. Текст полностью написан от руки, без печатных бланков. Да, бланки удобные. Экономят время. Участники сделки задают меньше бестолковых вопросов и ошибаются. Многие риелторы рекомендуют. Но печатные расписки – большой риск. Для защиты интересов плательщика денег критически важно, чтобы в случае спора почерковедческая экспертиза могла однозначно установить авторство текста, поэтому только полностью рукописный документ. Подробнее писала здесь.
4. Никаких сокращений. Текст расписки должен быть максимально понятным, не допускающим многозначного толкования, не вводящим в заблуждение относительно предмета сделки, сумм, персональных данных сторон.
5. Дата и место составления. Если у населённого пункта, где проводят расчёты, существуют «тёзки» с тем же названием, лучше указать подробную информацию о расположении: субъект, муниципальный район. Это не такая редкая история. В России есть два Благовещенска, Кирова, Железногорска, целых три города Советска, а уж сёл и деревень с одинаковыми названиями, даже в одном регионе, не сосчитать.
6. Подробные персональные данные составителя расписки (кто получил деньги) и плательщика (от кого получил деньги).
Только фамилии-имени-отчества недостаточно, у многих людей бывают полные тёзки. Да и в случае спора стороны должны знать хотя бы, в какой суд обращаться, а значит, нужен адрес регистрации. К тому же, в иске нужно указать какой-то идентификатор ответчика (паспортные данные/ИНН/СНИЛС и так далее). Поэтому я всегда настаиваю, что минимальный набор персональных данных в расписке должен включать: фамилию-имя-отчество без сокращений, гражданство, дату рождения, место рождения, номер и серию паспорта, когда выдан, каким органом, код подразделения, актуальный адрес постоянной и временной регистрации (или последней регистрации, если в конкретный момент человек снят с рег. учёта), адрес фактического проживания (если он не совпадает с официальной пропиской).
7. Если деньги за участника сделки получает представитель,необходимо подробно прописать, на каком основании он действует и в чьих интересах. Чаще всего представители – это родственники, риелторы, юристы, которые выполняют поручение по нотариальной доверенности. В таком случае в текст расписки нужно включить реквизиты доверенности (дата выдачи, реестровый номер, сведения о нотариусе), персональные данные представителя и самого доверителя. Обычно я отговариваю плательщиков от таких схем и настаиваю на личной передаче денег продавцу, без посредников, так как это дополнительный риск.
Но иногда в силу объективных причин без представителя провести расчёты невозможно. Например, когда речь идёт о сделках с имуществом несовершеннолетних, недееспособных, ограниченных в дееспособности. Их интересы представляют родители, усыновители, опекуны, попечители. В таких ситуациях в расписке указывают данные свидетельства о рождении ребёнка, решения о назначении опекуном/попечителем, других удостоверяющих документов.
8. Основание получения денег. В расписке обязательно должны быть указаны реквизиты договора, во исполнение которого плательщик передал деньги: полное название, номер (если есть) и дата заключения. Это может быть договор купли-продажи, займа, аренды, оказания услуг и так далее.
На мой взгляд, не лишним будет и описание предмета договора. В случае купли-продажи и аренды стоит перечислить характеристики объекта недвижимости (условный/кадастровый номер, общая площадь, назначение, этаж, вид разрешённого использования и категория земель (для участков), адрес), транспортного средства (марка, модель, VIN, год выпуска, модель и номер двигателя, ПТС). Для оказания услуг/подряда – какие именно действия/результат работ согласованы в договоре. В случае с займом – его размер и цель использования средств (если заём целевой), а также срок и условия возврата.
9. Сумму, которую передал плательщик, стоит указать цифрами и прописью. Это защитит от дописывания лишних цифр недобросовестными участниками сделки, «забытых» при составлении расписки нулей или возможных споров о трактовке хитро написанных цифр.
10. Никаких ошибок и исправлений. Лучше переписать документ набело. Если ошибка всё-таки допущена и переделывать расписку нет возможности, допустимо аккуратное зачёркивание с исправлением. На полях необходимо проставить отметку «исправлено верно»/«исправленному верить» и подпись составителя расписки.
11. Желательно, чтобы подпись составителя расписки совпадала с подписью в паспорте и других документах по сделке, если они есть: в предварительном договоре купли-продажи, в договоре аванса, задатка, аренды, займа. Да, нередко со дня получения паспорта многое меняется, в том числе почерк и подпись человека. Конечно, никто не обязан воспроизводить нелепую закорючку, которую придумал двадцать лет назад и успел разлюбить. Подпись себе можно сочинить новую, совсем не похожую на паспортный вариант, и даже не одну. Но имейте в виду, что в банках, паспортных столах и других официальных инстанциях, скорее всего, будут как минимум задавать вопросы, вероятно, и отказывать в совершении ряда операций.
Очевидное несовпадение подписи в расписке и «официального» автографа из паспорта может усложнить жизнь плательщику. Всегда есть риск, что недобросовестный составитель расписки поставит вымышленную подпись и в дальнейшем откажется признавать получение денег.
12. Если текст расписки не умещается на одной странице, лучше продолжить письмо на оборотной стороне. Не стоит плодить листы: чем больше в документе частей, тем проще их растерять или подменить.
13. Оставшиеся свободными фрагменты листа на лицевой и оборотной стороне лучше перечеркнуть крест-накрест или знаком «зорро», чтобы исключить возможность последующего добавления текста.