При организации кадрового электронного документооборота необходимо получение ключей ЭЦП для сотрудников организации Беларуси на каждого сотрудника, с которым планируется обмен электронными документами.
Какая подпись необходима
Носителей ключевой информации в Республике Беларусь есть несколько видов. Ключ электронно-цифровой подписи в виде токена, по сути представляет собой флешку, а также мобильная электронно-цифровая подпись оператора А1 или МТС.
Их особенности состоят лишь в том, чем при подписании будет пользоваться ваш сотрудник: флешкой либо сим-картой в мобильном телефоне.
Как правило, если речь идет о переводе в электронный вид таких документов как приказы, заявления и так далее, то сотруднику будет удобнее иметь ЭЦП на сим-карте. Это более практично. Также, используя сим-ку он сможет воспользоваться мобильным приложением ЭДиН и подписывать электронные документы в два клика.
Все зависит от задачи, которую вы решаете.
Заметка
Оформить ЭЦП для сотрудников организации, чтобы повысить эффективность их работы и ускорить документооборот компании можно в Национальном центре электронных услуг - раздел ГосСУОК.
