Сохраняйте текст, который можно взять за основу!
«Уведомляем вас о том, что с (дата) в (наименование компании) будет введен электронный кадровый документооборот (далее – ЭКДО) между работодателем и работником (ст.22.2 ТК РФ).
В связи с этим просим вас до (дата):
- ознакомиться с приказом от (дата) №… о введении ЭКДО и порядком ведения ЭКДО в (наименование организации);
- предоставить письменное согласие или отказ на взаимодействие с вами в режиме ЭКДО. Ваше согласие будет означать, что часть документов, связанных с вашей работой, будет оформляться в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
В случае вашего отказа все документы, связанные с вашей работой, продолжат вести в бумажной форме. Имейте в виду, что за вами сохраняется право дать согласие на взаимодействие с работодателем в режиме ЭКДО позднее.
Если вы не представите в указанный срок ни письменного согласия, ни письменного отказа на взаимодействие в режиме ЭКДО, документооборот с вами будет вестись в традиционном формате на бумаге. Вы также вправе дать согласие на взаимодействие в режиме ЭКДО в любое время позднее (ч.5 ст.22.2 ТК РФ).
Генеральный директор (подпись) ФИО
С приказом о введении ЭКДО ознакомлен
Дата уведомления (подпись) ФИО работника
С положением о порядке ведения ЭКДО ознакомлен
Дата уведомления (подпись) ФИО работника
Согласен на взаимодействие в режиме ЭКДО
Дата уведомления (подпись) ФИО работника»
Бумажное уведомление нужно вручить каждому работнику из тех, о ком сказано в ЛНА.
Согласие работника на использование режима ЭКДО с ним нужно получить в письменном виде. Это может быть отдельный документ «Согласие», либо он может расписаться на копии уведомления для работодателя. Подпись о том, что работник ознакомился с ЛНА по ведению ЭКДО он может поставить на экземпляре уведомления для работодателя, на отдельном листочке или в ведомости ознакомления с ЛНА организации (при их наличии).
Уволить работника, отказавшегося взаимодействовать с работодателем по ЭКДО, нельзя.
Новых сотрудников, у которых есть трудовой стаж по состоянию на 31 декабря 2021 года, обязательно нужно информировать о возможности ведения ЭКДО. Он имеет право, как согласится, так и отказаться от участия. Что бы он не ответил – отказать ему в приеме на работу работодатель не может. Если работник устраивается на работу без трудового стажа на 31.12.2021, то ЭКДО в отношении него применяется автоматически, согласия на него спрашивать не нужно.