В условиях неопределенности и стресса горизонт планирования сильно снижается - 1-2 дня, неделя - максимум. Несмотря на то, что есть полное непонимание, что и как делать, какие решения принимать, все таки само планирование и маленькие шаги - это один из способов справиться со стрессом.
Планирование на уровне дня - что это?
1. Приоритеты
Чтобы спланировать день, важно определиться с приоритетами. Приоритет - это не 20 дел в ежедневнике. Это то, что позволяет разобраться с кусочком настоящего и/или прокинуть что-то в будущее.
Что для меня сейчас важно? Что мне это даст? Зачем мне это? - три ключевых вопроса, чтобы разобраться с приоритетами.
2. Цель дня
На основе приоритетов можно сформулировать для себя цель дня. Это самое важное, что даст вам сил, когда будет завершено. Формулировать лучше через результат и через глагол. В идеале - цель дня должна работать на большую цель (на цель недели, месяца), но в стрессе это могут быть и более сиюминутные истории.
Если “головы хватает”, можно ставить себе до 3 целей в день (есть еще варианты 5 и 7, но здесь важно смотреть по себе).
3. Списки задач
На основе целей можно составить списки задач - конкретных шагов, которые позволят целей достичь. Чем меньше действие - тем лучше. По итогу - фиксируйте сделанное: вычеркивайте, закрашивайте, хвалите себя за это - получайте свой дофамин, чтобы двигаться дальше.
4. Итоги
Обязательно подводите итоги, фиксируйте результаты по достижению целей. Проговаривайте их для себя, не спускайте все до уровня “а че такого”. Что сделано? Что не сделано? Что могли сделать по-другому?
Если энергия есть, голова позволяет, то эти же шаги можно сделать на уровне недели и даже месяца (но тут слишком много неопределенности в некоторых сферах пока).
Если вы собственник бизнеса или руководитель, такое планирование важно делать не только для себя лично, но и для сотрудников (и вместе с ними) - так появляется чуть больше ясности, небольшие зоны для собственного контроля.
Мой опыт с клиентами в пандемию показал, что такая ежедневная работа с планом позволяет продержаться, справиться со стрессом и даже иногда получить новый результат.
#таймменеджмент #планирование #план дня #делать