Если ваша команда всегда работала в режиме оффлайн, то вынужденная удаленка могла стать большим потрясением. Адаптация рабочих процессов к новой реальности для большинства компаний была болезненной и длительной. И несмотря на то, что мы прожили уже почти год в дистанционном или гибридном формате, некоторые команды до сих пор испытывают трудности в организации удаленной работы.
Мы подготовили несколько советов, которые полезно перечитывать, даже если в вашей компании удаленный формат уже организован.
1) Налаживайте коммуникации:
· Разделите деловые коммуникации и личное общение в мессенджерах. В личные мессенджеры за день могут приходить сотни сообщений и люди просто перестают на них реагировать. Используйте 1С-Коннект для взаимодействия внутри команды: переписывайте и созванивайтесь лично и в группах, обменивайтесь файлами и скриншотами.
- Создайте группу из всех сотрудников компании, оперативно информируйте коллег о важных событиях, обменивайтесь файлами.
- Проводите совещания в группах. 1С-Коннект запишет разговор и те сотрудники, кто пропустил совещание, смогут прослушать запись.
- Если у вас на компьютере нет гарнитуры - используйте мобильное приложение 1С-Коннект. Вы сможете одновременно и разговаривать, и продолжать работать на компьютере (подключаться удаленно, отправлять файлы, переписываться в чате).
2) Придерживайтесь простых правил в общении с сотрудниками и коллегами:
· не стоит писать в нерабочее время без веской причины. Возможно, задача ждет до наступления рабочего времени;
· звонки без предупреждения допустимы, если вопрос требует срочного решения; в остальных случаях лучше напишите сообщение коллеге и спросите, удобно ли ему созвониться;
· если решение по задаче принималось в формате звонка или голосового сообщения, закрепите его тезисно в общем чате.
3) Помогайте своей команде.
Иногда коллегам требуется ваша помощь или помощь специалистов других подразделений. Приложение 1С-Коннект позволяет удаленно подключаться к компьютерам коллег и оперативно получать техническую поддержку от специалистов по сервисам 1С:ИТС.
Впереди нас ждут глобальные трансформации в рабочей сфере. Самое важное – быть готовым к этим изменениям и помочь адаптироваться своим сотрудникам. Берегите себя и свою команду!
А подробнее о возможностях 1С-Коннект вы можете узнать на сайте