Продолжим о приоритезации задач. Напомню, мы обсудили матрицу Эйзенхауэра и начали говорить о том, что было бы очень здорово, если у вас и ваших подчиненных были общие приоритеты.
Например, список может быть таким:
1. Задача решает проблему значимого клиента.
2. Задача поставлена вами.
3. Решение задачи позволит включиться в работу другим подразделениям уже без участия этого сотрудника.
4. Задача может быть решена в течении 5 минут.
5. Задача приближает к выполнению рабочих целей сотрудника
Список можно продолжить, но я бы не делал много критериев, максимум 7.
В дальнейшем, любая задача легко проверяется по простому алгоритму. Идем по пунктам отвечаем «Да/Нет», чем больше «Да», тем важнее задача. При этом первые 3 пункта наиболее важны.
Возможно кажется, что это потеря времени, уверяю – кажется! Не обязательно каждый раз формализовывать прохождение алгоритма, писать на бумаге и т.п. Времязатраты (и то не существенно!) увеличатся лишь в самом начале, потом приоритезация будет делаться автоматически.
А вот матрицу Эйзенхауэра лучше визуализировать. Как минимум черновик на бумаге, как максимум MindMap связанный с Outlook.
Просто визуализация позволит проще увидеть все поле деятельности. И внося задачи, встречи, выступления, написание статей и презентаций в органайзер, вы точно ничего не забудете.
Иногда я не рисую на бумаге, а расклеиваю липкие стикеры с задачами по столу. Получается не только приоритезировать, но и группировать задачи. Мой коллега использует для этих же целей пробковую доску. Другой, предпочитает писать фломастером по специальной доске.
Инструментов тысячи, выбирайте любой. Главное пользуетесь!😉
Если вы еще не подписались – самое время! Telegram? Welcome!
Если понравилась статья, вспомните, что надо поставить лайк 😉 спасибо! Вопросы и предложения в комментарии 👇
#управлять #руководитель #менеджмент #лидерство #успех #деньги #образование #директор #карьера #работа