Как приоритезировать задачи? Вопрос очень широкий, особенно если погружаться в теорию. Тем не менее разобраться все же надо.
Что первое приходит на ум, когда говорим о том, как приоритезировать свои задачи? Не знаю, как у вас, а у меня два критерия: важность и срочность.
Прям классика! Уверен вы слышали о Матрице Эйзенхауэра.
Берем лист бумаги, дели его на 4 части:
1. Важно срочно.
2. Важно не срочно.
3. Неважно срочно.
4. Неважно не срочно.
Раскидываем задачи по этим пунктам, а далее решаем задачи п.1, затем п.2, если останется время п.3 (а я бы на этот пункт не тратил время). И вроде бы все просто.
Как обычно профессионализм в деталях – по какому критерию/критериям вы будете определять важность задачи?
Например, ваш руководитель, грозно сверкнув глазами потребовал предоставить новый отчет ASAP (As Soon As Possible — соответствует русскому клише «как можно скорее» (с) Википедия). Это важная задача? Срочная? Как вы это поняли?
Ответив на последний вопрос, вы получите критерий.
Обратная ситуация, вам внезапно потребовался новый отчет, вы пришли к сотруднику и потребовали его ASAP. Для него это важная задача? Срочная? Вы уверены? Вы точно знаете какими критериями руководствуется ваш подчиненный?
К чему веду, к тому, что было бы просто замечательно, в первую очередь для себя, формализовать критерии важности, в идеале не просто формализовать, но и приоритезировать.
Еще более замечательно обсудить с сотрудником, а какими критериями руководствуется он при принятии решения что делать в первую очередь. И, при необходимости, скорректировать их. Ну да об этом в следующей статье.
Если вы еще не подписались – самое время! Telegram? Welcome!
Если понравилась статья, вспомните, что надо поставить лайк 😉 спасибо! Вопросы и предложения в комментарии 👇
#управлять #руководитель #менеджмент #лидерство #успех #деньги #образование #директор #карьера #работа