Выбор программного обеспечения для ведения (автоматизации) учета необходимо делать, изучив все особенности и потребности в отчетности для компании.
Сейчас на рынке программ и сервисов для ведения учета представлено очень много различных продуктов на любой вкус и цвет. Можно условно разделить их на три группы:
- простые таблицы на компьютере или в облаке - сюда относятся google-таблицы, яндекс-таблицы и всеми любимый excel. На начальном этапе развития бизнеса вполне подходящее решение, функционала достаточно, удобно использовать, почти бесплатно. Но не стоит забывать, что все потребности ведения учета они не смогут удовлетворить. Не всегда наглядно, не мобильно, когда данных становится много, систематизировать их становится сложнее, для полной автоматизации нужна полноценная настройка и постановка учета.
- облачные сервисы по ведению учета – Финансист, План-факт, Финтабло, Куб24 и т.д. Уже готовая система ведения учета и отчетности, таблицы и показатели преднастроены, заноси данные и пользуйся. Есть возможность автоматической загрузки данных из Банков, 1С и excel. Очень подходящий вариант для компаний «уже не малыши», но еще не «гиганты», т.е. для большинства компаний малого и среднего бизнеса. Но для бизнеса со сложными процессами, большим количеством юридических лиц и большим количеством данных лучше выбрать полноценную комплексную систему учета.
- комплексные системы учета – сюда конечно же относятся продукты фирмы 1С и программы на базе 1с (ПервыйБит, Инталев, Рарус и др.). Эти программы подходят для любого бизнеса, любого масштаба. Не стоит бояться «сложных и заумных» программ 1С. Разработчики стараются учитывать пожелания участников рынка и делают свои программы доступнее и «приветливее» для обычных пользователей. Программы на базе 1с так же имеют широкий выбор отраслевых решений, учитывая специфику отрасли. Но, всё-таки, и они не идеальны. Стоит учитывать, что комплексные программы менее гибки в настройке и персонализации, имеют замысловатые алгоритмы и почти не имеют функции визуализации отчетности.
Технологии не стоят на месте. Программ для автоматизации и ведения управленческого учета с каждым годом становится всё больше. Вести учет становится проще. Если вы всё еще не определились с выбором, приходите к нам. Мы поможем разобраться в этом море предложений и настроим учет персонально под ваш бизнес.
Хотите получить Обзор основных ПО? Ставьте + в комментариях и пришлем вам файл в WhatsApp!