Интеллектуальный труд давно начал переходить на дистанционку, а пандемия только ускорила этот процесс. С 1 января 2021 года вступил в силу закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, который расширяет понятия и правила удалённой работы.
Преимуществ огромное количество. Работник не тратит время на дорогу в офис и обратно, а проводит его с большей пользой для дела. Учитывая, что для умственного труда важно состояние сосредоточенности, гудящий как улей офис только отвлекает от выполнения задачи.
Работодатели в основном видят плюсы в том, что им не приходится думать о больничных, оплачиваемом отпуске, декретных и рабочем месте для сотрудника. Чаще всего аутсорс работает со своей оргтехникой, так что и думать о ноутбуке или десктопе для него не нужно.
Однако
Но не все так радужно и легко. Очень часто работодатели сталкиваются с претензиями со стороны сотрудников на удаленке: если не сошлись в оценке результата труда, в объемах задач, в оплате и особенно часто — в дисциплинарных моментах. Сотрудник, недовольный тем, что его оштрафовали, уменьшив оплату, вполне может подать в суд требование полной выплаты и компенсаций.
И вот тогда
Обычно именно в конфликтных случаях работодатель вдруг задумывается о том, как нужно было оформить отношения с аутсорсником, чтобы не попасть в длительную и изнуряющую судебную тяжбу.
Делайте это заранее
Оформляйте все и любые рабочие отношения. Не надейтесь на то, что «это недоказуемо». Вы неприятно удивитесь тому, какие доказательства суд принимает во внимание, если возникает проблема.
6 болевых точек взаимодействия
- Дистанционная работа может быть постоянной, временной, и в комбинированном варианте с попеременной работой дома и в офисе. Ваш вариант взаимодействия должен быть оформлен договором.
- Без согласия сотрудника перевести сотрудника на дистанционный режим можно только в экстренных обстоятельствах и на срок не более полугода. Пример экстренных обстоятельств: те самые 30% на время высокого риска заражения короновирусом. В экстренных обстоятельствах у работника не спрашивают согласия о переводе на дистанционный режим и не вносят изменения в трудовой договор. Это обстоятельства, связанные с возникновением угрозы жизни и здоровью работников, которые нарушают нормальные жизненные условия всего населения или его части. Кроме самого работодателя решение о переходе на дистанционную работу могут принять органы государственной власти — на уровне страны в целом или только на территории конкретного региона.
Что делать?
Оформить приказ или распоряжение, в котором будет указана причина перевода, список переводимых на удаленку сотрудников, срок перевода, условия возвращения, условия обеспечения всем необходимым для удаленной работы, порядок организации труда, встреч, планерок и прочих рабочих моментов.
- Оплата дистанционного работника не должна быть меньше оплаты офисного сотрудника за тот же объём работ. Вообще объемы работ часто принимают за надежный критерий того, что сотрудник потрудился на славу. Однако не стоит забывать и того, что вы покупаете не страницы машинописи, а интеллектуальный труд, который иногда проигрывает в объемах, но значительно выигрывает в качестве, и покупаете вы интеллект, образование, опыт и мозг, а не печатные знаки.
- Работодатель обязан обеспечить дистанционного сотрудника всем необходимым для работы, а если сотрудник использует личные ресурсы — это нужно компенсировать. Экономия все равно налицо: рабочее место предоставлять вам не придется. Но если потребуется техника, то придется ее предоставить или компенсировать износ личной техники сотрудника.
- Чем подробнее вы пропишете в трудовом договоре и иных рабочих документах порядок взаимодействия с дистанционным работником, тем меньше будет поводов для споров и тем надёжнее и понятнее для обеих сторон. Если вы укажете условия, при которых сотрудник будет оштрафован, вам будет проще потом ссылаться на документ, чем на любую устную договоренность.
- Чтобы обмениваться договорами в электронном виде, у работодателя и сотрудника должна быть электронная подпись, оформленная в удостоверяющем центре. Для других документов можно применять простую электронную подпись. Но следует помнить, что бумажные больничные оформляются заказным письмом с уведомлением.
Документы и договор
Документы при оформлении договора с сотрудником на удаленке требуются те же, что и при обычном трудоустройстве. Договор заключается, исходя из требований сторон, он стандартный. Главное условие — заключение всех соглашений и работа с документами возможна только при наличии электронной подписи, взаимодействие происходит в интернете и в локальных рабочих сетях.
Dura lex sed lex — закон суров, но это закон. Если вы хотите, чтобы все прошло гладко, проконсультируйтесь у адвоката, специализирующегося на трудовых спорах. Никогда не будет лишним предусмотреть все возможные варианты споров. Особенно интересные варианты случаются, если работодатель не в курсе того, что происходит с интеллектуальной собственностью и кому она принадлежит (а работник знает). Все нюансы и тонкости предусмотреть может только профильный адвокат.