Рабочая почта может хранить в себе очень интересную для злоумышленников информацию, поэтому заботиться о ее безопасности стоит с особым вниманием. Начать можно с самого простого – проверить ее на наличие чувствительной информации, потеря которой может привести к серьезным последствиям. В этом материале подробно расскажем, какую информацию лучше сразу удалять из почтового ящика.
Персональные данные коллег
Безобидное письмо со списком коллег, получивших новогодние подарки или принимавших участие в корпоративном мероприятии, с упоминанием паспортных данных может принести много проблем, если будет украдено из взломанного почтового ящика, так что лучше не храните у себя такие данные, а сразу после скачивания отправляйте в корзину, а затем и из корзины.
Данные для аутентификации
Пересылка паролей – это очень плохая практика, а уж их хранение в почте тем более. Для злоумышленников эти письма – настоящий клад, ведь взломав почту и получив такое письмо, они смогут и дальше внедряться в структуру компании, развить атаку и манипулировать при помощи социальной инженерии.
Личные документы
Часто в почте хранят письма со сканами собственных документов, они нужны для оформления командировок или пособий и т. д. Не храните их в почте, удаляйте сразу после отправления. Лучший способ для хранения таких данных – зашифрованное хранилище или на крайний случай папка с паролем на компьютере.
Пользуйтесь способом двухфакторной аутентификации для входа и шифруйте перед отправкой или помещайте в папки с паролем чувствительную информацию, отправляемую коллегам и деловым партнерам.
