Расчет заработной платы сотрудников - это весьма сложный и объемный процесс, где «успех» задачи во многом зависит от профессионализма бухгалтера и от корректности предоставленных налогов, взносов и отчетов.
В первую очередь, следует понимать, что зарплата сотрудника - это не только ежемесячный оклад, сумма, установленная согласно рабочему соглашению. Это также премиальные, дополнительные надбавки, компенсации и так далее. Различные полагающиеся этому физическому лицу льготы также входят в понятие заработной платы и рассчитываются согласно ней (например, бесплатное питание в компании).
Таким образом, зарплата сотрудника включает в себя еще и такие понятия, как «доход в натуральном виде» или «доход, в качестве материальной выгоды».
Некоторые льготы и дополнительные средства, затрачиваемые на содержание сотрудника, не прописываются, как затраты, подлежащие налогооблажению. Например, оплата за питание и проживание сотрудников, работающих в вахтовом формате.
Каждый бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы знаком с таким понятием, как корректировка прибыли.
Корректировка прибыли или дохода - это те выплаты, которые также считаются доходом физического лица, но тем не менее на них не накладывается налог. При подсчете общей сумму подоходного налога, эти средства в отчете не учитываются.
Это могут быть такие средства, как деньги, выделенные на медицинское обслуживание персонала, его питание или ряд особенных льгот (например, пособие по рождению ребенка, пособие на похороны, компенсации за моральный или физический ущерб и так далее).
Это не значит, что данные средства не имеют абсолютно никакого лимита. Так, например, расходы на медицинскую помощь могут быть ограничены до 94 МРП (месячный расчетный показатель). В случае, если работодатель превышает положенную сумму, то «излишки» уже не подходят под категорию «корректировки дохода» и налог уже включается.
Самое главное при вычислении заработной платы, это верные расчет налогов и отчислений.
На текущий момент (2022 год) в Республике Казахстан действуют семь режимов и видов этих выплат, которые высчитываются с заработной платы сотрудника.
- социальный налог (СН);
- отчисления за медицинскую страховку (ООСМС);
- отчисления социального формата (СО);
- пенсионные взносы (ОПВ);
- базовый подоходный налог (ИПН);
- взносы для медицинской страховки (ВОСМС);
- пенсионные взносы профессионального характера (ОППВ).
В зависимости от расчета каждого вида налога бухгалтером учитываются особенные ставки, индивидуальные техники, установленные сроки и так далее. Допустим, часть вышеперечисленных налогов может оплачиваться за счет сотрудника (например, посредством удерживания сумм из его зарплаты), а некоторые уже за счет самого работодателя.
Еще больше полезных кейсов и советов по теме «Правовые и юридические аспекты расчета заработной платы сотрудников в 2022 году» для предпринимателей и частных лиц Вы можете найти на MyBuh.kz или же, связавшись с профессиональными консультантами и представителями.