Любители сидят и ждут вдохновения. Остальные просто встают и приступают к работе.
- Стивен Кинг
Недостаточно быть занятым... Вопрос в том, чем мы заняты?
- Генри Дэвид Торо
Слово "продуктивность" долгое время не вызывало в моем сердце восторга. Когда я слышал или читал это слово, я в первую очередь думал о компаниях, которые хотят выжать из своих сотрудников каждый квант производительности; о нескольких моих знакомых, которые выкладываются на 120 процентов без остановки, на работе и в свободное время, которым очень трудно просто ничего не делать, а просто позволить небольшому количеству времени пройти в сознании и удовольствии; о чрезмерно и недостаточно усердных родителях, которые возят своих трехлетних детей туда-сюда между школой и сном, уроками китайского языка, балетом и конкурсами красоты.
Сегодня я знаю, как важно быть продуктивным - когда ты хочешь или должен таким быть. В первые месяцы я почти ничего не успел сделать на работе. Часы, проведенные за компьютером, пролетали незаметно, мне казалось, что прошла вечность, прежде чем я написал несколько строк для письма или статьи. Проходили месяцы, а я не продвинулся ни на метр.
Это миф, что нужно делать только то, что Тебе нравится, и все всегда - или даже в основном - будет идти своим чередом, творческие мысли пройдут через Твою голову и выльются на бумагу, и Ты сможешь лечь вечером в постель, гордясь тем, что получился отличный результат, радуясь тому, что на несколько шагов приблизился к своей цели.
На самом деле все обстоит иначе: большинство из нас в своей творческой работе часто топчутся на месте и вынуждены заново учиться быть продуктивными в условиях многозадачности, фонового шума постоянного общения, изобилия вариантов и бедности четких решений.
Представь, что за последние два-три года Тебе удалось сделать на 50% больше, или в два раза, или даже ещё больше.
Если Ты уже работаешь на себя и хочешь воплотить свою мечту в успешный бизнес... как бы выглядел этот бизнес сегодня?
Если Ты все еще мечтаешь бросить работу, которая Тебе не нравится, и хочешь развиваться и построить что-то, что сможет поддержать Тебя финансово... где бы Ты был сегодня?
Могу поспорить, что сегодня Ты был бы уже в пункте назначения своей мечты или, по крайней мере, намного ближе к нему.
Это не Твоя вина, что Ты не достиг многого из того, что наметил сделать - сейчас трудные времена для людей, которые хотят достичь, ни в одну эпоху до этого нам не приходилось сталкиваться с таким количеством отвлекающих факторов, влияний и неопределенности.
Ни в одну эпоху до этого мы не были так свободны в формировании своей жизни. Чем больше Ты знаешь о них, тем лучше сможешь использовать их слабости и обратить их в бегство, чтобы они расчистили путь и позволили Тебе двигаться вперед широкими шагами.
Итак, вот эти 22 причины потери продуктивности, без которых Ты, возможно, уже достиг бы своей мечты:
1 Отсутствие четких целей
Чего именно Ты хочешь добиться своей работой? Какой оборот, какая прибыль, за какое время - и почему? Позволить себе определенную квартиру, машину или путешествие... что движет Тобой?
"Я хочу иметь возможность хорошо зарабатывать на жизнь благодаря своей страсти" - этого недостаточно. Если у Тебя нет кристально четких целей, ты лишаешь себя мотивации, надежной опоры, а также возможности в какой-то момент достичь определенных этапов и похлопать себя по плечу.
2 Отсутствие духа
Одних денег и даже свободы, которую они могут означать, для многих людей - в том числе и для меня - недостаточно, чтобы двигаться вперед с энергией.
С моей точки зрения, необходим более глубокий смысл. Это не обязательно должно быть спасением мира или вселенной. Возможно, глубокий смысл Твоей работы заключается в том, чтобы сделать жизнь людей красивее, проще или интереснее. Возможно, Ты хочешь обеспечить свою семью и быть хорошим примером для подражания своим детям, показывая им, что следовать своему сердцу - это важно и правильно.
Что бы Ты хотели прочитать с небес на своем нaдгpoбии?
"Трудолюбивый человек. Мог позволить себе Ferrari" или что-то типа этого?
3 Страх неудачи
Cтpax неудачи – самая худшая из всех причин. Он пытается зaдyшить нас. И не оставлять следов, заставляя нас оставлять следы. Тот, кто ничего не делает, не может совершать ошибок и не может потерпеть неудачу (кроме, конечно, самой большой из всех неудач: так и не решиться).
Вернемся к нaдгpoбию: хотел ли Ты прочитать на своем: "Э-э-э, ну... просто незаметно прожил свои годы", или: "Был бойцом, который действительно жил, любил, творил и всегда вставал на ноги даже после поражений"?
4 Cтpax успеха
Вероломный cтpax, который мне хорошо знаком. Бессознательно многие из нас боятся успеха.
Ведь успех не означает, что все будет хорошо и легко. Успех также означает быть замеченным, делать себя уязвимым, нести большую ответственность, возможно, придется оставить старых друзей, если они не могут справиться с Твоим успехом, потому что он является зеркалом для них.
Бывает ли у Тебя ощущение, что Ты спотыкаешься, когда вот-вот достигнешь своей цели? Это может быть связано с нашим тайным, еще неосознанным страхом перед тем, что может произойти, когда мы пересечём финишную черту.
Противоядием является внимательность. Знать, что движет Тобой и что останавливает. Знать, что действительно важно и какие убеждения в Тебе заложены.
5 Отсутствие планирования
Цель без плана так же бессмысленна, как и план без цели. Нам нужно и то, и другое, нам нужно знать, куда мы хотим попасть и как туда попасть.
Ты знаешь свои цели, свои этапы. Чего все еще не хватает, так это плана.
Я рекомендую составить план на следующие три года, следующий год, следующие три месяца и текущий день.
Сколько товара нужно продать или найти клиентов для своей услуги, чтобы получить желаемый доход?
Когда Ты хочешь достичь какого этапа, и что именно нужно для этого делать, ежедневно, ежемесячно и так далее?
6 Прокрастинация
Слоняться перед телевизором, проводить день в бассейне или в лыжной хижине и откладывать задачи на завтра проще, чем решать их, без сомнения. С другой стороны, вопрос заключается в том, почему мы посвящаем себя простому и признаем, что топчемся на месте. Почему мы откладываем эту единственную задачу, которая могла бы продвинуть нас так далеко сегодня, если бы мы только взялись за нее?
Чувствуешь ли Ты себя перегруженным? Может тогда просто разбить задачу на более выполнимые части, лучше подготовиться, попросить кого-то о помощи или снизить свои ожидания?
Ненавидишь тратить свое время на эту задачу - если да, то сможешь сделать ее более приятной (слушать музыку или пить вкусный чай) или делегировать ее?
Я не думаю, что мы откладываем дела на потом, потому что мы просто ленивые. Я думаю, что всегда есть конкретная причина, и знать ее - это половина решения.
7 Многозадачность
Еще один миф заключается в том, что люди (или, по крайней мере, женщины) могут работать в режиме многозадачности. Исследователи мозга уже давно доказали это. Ни один мозг не может справиться более чем с одной сложной задачей одновременно. Мы можем одновременно вести машину и звонить по телефону, но только потому, что оба эти действия настолько освоены, что для них не требуется особой концентрации внимания. Для всех творческих задач, да и вообще для всего, что требует концентрации, многозадачность - это cмepть. Мы думаем, что способны на это, но это напоминает работу компьютерного процессора: один процессор одновременно работает только над одной задачей, переключаясь туда-сюда так быстро, что мы не замечаем, но каждая из этих задач съедает вычислительную мощность.
Когда мы нарушаем этот закон, мы можем чувствовать себя особенно продуктивными, но на самом деле только лишь расчищаем путь для ошибок и закрываем путь для реальных, творческих решений.
Кстати, исследование, о котором я читал два года назад, показало, что многозадачность делает нас глупым и неспособным.
Если не веришь, просто попробуй в течение дня: по одной задаче за раз, и посмотри, когда сможешь справиться с большим количеством.
Станьте мастером дзен, который может сказать: "Когда я сплю, я сплю, когда я хожу, я хожу, когда я ем, я ем". Работай просветлённо.
8 Перебои
Брррррррррмммммммммммммммммммм. Звонок. Звуковой сигнал. Бип-бип. Тук-тук. Плим-плим.
И так целый день. Нас постоянно бомбардируют текстовые сообщения, электронные письма, телефонные звонки, близкие и надоедливые люди со своими просьбами.
И что, просто смириться с этим и жить дальше, как думаешь?
Я не могу сейчас назвать конкретную цифру, но говорят, что после отвлечения мозгу требуется от 20 до 40 минут, чтобы вернуться к выполнению задачи с высоким уровнем концентрации. А к тому времени он уже пять раз прожужжал, прозвонил и постучал.
Тим Феррисс, автор книги "4-часовая рабочая неделя", рекомендует: установить автоответчик для наших почтовых аккаунтов, который автоматически отвечает на каждое входящее письмо с примечанием типа: "Спасибо за ваше сообщение. Я получаю почту один раз в день в 15:00 и рассмотрю ваш запрос как можно скорее. До тех пор я прошу вас проявить терпение и, в случае особо важных вопросов, позвонить по телефону ...".
Если Ты работаешь дома и Тебя часто прерывают близкие... может договориться с ними о фиксированном времени, когда сможешь закрыть за собой дверь, чтобы иметь возможность работать без помех и прерываться только в экстренных случаях?
9 Работать над неважными задачами
Я люблю работать над неважными задачами, например, над небольшими корректировками дизайна, которые не имеют никакого значения, вместо того, чтобы сесть и работать над статьей, которая требует моей полной концентрации и творчества, над которой я должен упорно трудиться и которая может провалиться, если не получится достаточно хорошо, чтобы помочь читателям. Мне нравится общаться на форумах, читать блоги об интернет-бизнесе и личном развитии. Все это дает мне ощущение, что я что-то делаю, при этом мне не нужно ничего делать и сталкиваться с неудобствами.
Тем временем мне все чаще удается противостоять неважному и посвящать себя тому, что действительно имеет значение для читателей и меня.
Для меня очень хорошо работает следующее:
Вечером я думаю о том, какие три выполненные задачи продвинут меня вперед больше всего на следующий день. У меня нет списков дел длиной с туалетный рулон. Только эти три задачи в моей голове. Когда я просыпаюсь утром, я знаю, что нужно сделать. Никаких проволочек, никакой неуверенности.
Какие из Твоих задач действительно важны, какие создают реальную ценность, двигают Тебя вперед?
10 Неорганизованность
Если Твой компьютерный или рабочий стол, документы и (домашний) офис больше похожи на конец света, чем на опрятную среду для высокой производительности, то чepтoвcки трудно добиться последнего. Поверь, я знаю об этом все - на данный момент я не могу играть роль читающего мораль... но я не оставляю попыток навести порядок. По крайней мере, рабочий стол выглядит хорошо. И это не только благодаря дисплею моего любимого компьютера, но и благодаря упорядоченным папкам и файлам на нем.
11 Выполняй все повторяющиеся скучные задачи самостоятельно
Есть ли скучные задачи, которые Тебе надоело выполнять изо дня в день?
Если да, то, возможно, Ты можешь передать их на аутсорсинг?
Или автоматизировать их, или делать их блочно раз в неделю? Например, можешь перечитывать и публиковать готовые записи в блоге самостоятельно - в том числе и в социальных сетях, автоматически сортировать письма с помощью фильтров и отвечать на них при необходимости (если вы продолжаете отправлять определенные стандартные ответы), получать статистику посещений раз в месяц в виде отчета по своему желанию, изучать сочетания клавиш для программ, сохранять повторяющиеся процессы в виде макросов?
Англоязычные (онлайн) предприниматели любят использовать так называемых "виртуальных личных помощников", людей, которые, например, сидят в Индии и проводят исследования за несколько евро в день, берут на себя утомительную оптимизацию поисковых систем (и, чepт возьми, это утомительно, и сильно переоценено по разным причинам в зависимости от типа сайта), назначают встречи, заботятся о веб-дизайне и т.д. Хороши ли это, я не знаю. Кроме того, в настоящий момент я не уверен, насколько морально оправданными я считаю низкооплачиваемых работников.
12 Желание делать все самостоятельно (даже то, что Ты на самом деле не хочешь делать)
Можете пропустить этот пункт, если Ты универсал. К сожалению, я не могу утверждать это для себя. Я пишу, мне нравится обмениваться идеями, но есть также ряд задач, которые даются мне с трудом и выполняются довольно плохо. Например, звонки по телефону. Я могу провести там несколько часов и так и не найти клиента. Не лучше ли привлечь опытного телефонного маркетолога на комиссионной основе и уделить время тому, что хорошо получается? Я только начинаю испытывать это, и мне приятно знать, что есть кто-то, кто может делать это гораздо лучше меня, кто получает от этого удовольствие, и кто прикрывает меня.
Что Ты ненавидишь или что у Тебя просто не получается - и с кем Ты мог бы объединиться, чтобы вместе добиться большего успеха, чем в одиночку?
13 Попытка жонглировать слишком большим количеством мячей
Осмеливаешься ли Ты делать много... слишком много? Когда пытаешься одновременно удержать в воздухе десять мячей, некоторые из них падают на пол?
Постоянно ищешь новых клиентов, хотя с трудом справляешься с теми, которые уже есть? Или продолжаешь открывать новые поля для бизнеса, не умея хорошо возделывать, обрабатывать и собирать урожай на существующих?
Мы можем чувствовать себя продуктивными, когда мы особенно заняты, в конце концов, мы обычно танцевали на стольких свадьбах одновременно, что спотыкались на каждом танце.
14 Неумение говорить "нет
Подобен № 13 по своим последствиям, но является результатом других причин. В данном случае это не самоуверенность, а cтpax сделать себя непопулярным в обществе и/или обидеть кого-то.
Но с каждым "да" приходит "нет": "да" новому проекту, даже если Ты уже занят, означает "нет" качеству всех проектов; "да" новому клиенту может означать "нет" удовлетворению всех остальных.
15 Отсутствие перерывов / отсутствие баланса
Отсутствие перерывов и баланса снижает производительность в краткосрочной и еще больше в долгосрочной перспективе.
Отсутствие перерывов:
Тони Шварц в своей настоятельно рекомендуемой книге "Сила полного вовлечения" ("Жизнь на полной мощности! ") пишет о секрете лучших из лучших спортсменов. Секрет, по словам Шварца, заключается в управлении энергопотреблением. Даже во время теннисного матча они делают то, чего не хватает лучшим игрокам мира: они делают крошечные мини-перерывы, ритуалы, в которых перезаряжают свои батарейки.
Перерывы делают разницу между победой и поражением.
Кстати, перерывы, вызванные письмами и телефонными звонками, не считаются перерывами ☺.
Отсутствие баланса:
Я не верю в фиксированный оптимальный баланс отдыха и работы. Жизнь слишком сильно определяется фазами, в которых человек либо размышляет и делает меньше, либо в основном толкается наружу и двигает вещи. Но даже в период большого творческого подъема нам необходимо регулярно отвлекаться от работы.
"Искусство отдыха - это часть искусства работы", - говорил также писатель Джон Стейнбек.
16 Слишком мало или слишком много сна
Мы не можем многого добиться, когда устали.
Мы устаем, когда спим слишком мало. Но также и когда слишком много.
Люди по-разному оценивают, сколько это слишком много, а сколько слишком мало.
17 Слишком мало или слишком много физических упражнений
Продуктивность страдает от истощенного, перетренированного тела не меньше, чем от неиспользуемого, медленно истощающегося.
В этот момент я хочу еще раз процитировать короткую историю Будды:
Когда Будда отправился в духовный поиск, он вел жизнь, полную аскетизма и строгой экономии. Однажды мимо дерева, под которым он сидел и медитировал, проходили два музыканта. Один сказал другому: "Не натягивай струны своего ситара слишком сильно, иначе они порвутся. И не позволяй им висеть слишком свободно, потому что тогда не сможешь играть на них. Придерживайся середины".
18 Плохое питание
Слишком жирная и сладкая пища. Недостаток питательных веществ. Не пить достаточно воды/чая.
И кофе. Мне еще предстоит поработать над этим.
19 Неподходящая среда
Когда слишком громко или слишком тихо, слишком много народу или слишком пусто и холодно, наша производительность страдает.
Работающие дома, безусловно, знают это: ощущение полной отрезанности от мира. А у тех, кто работает в офисах с открытой планировкой, напротив, массовое отношение, которое губит продуктивность.
20 Проблемы в личной жизни
Как рабочая жизнь может влиять на личную, так, конечно, и наоборот. Поэтому иногда лучше пока оставить работу и разобраться с тем, что Тебя беспокоит в отношениях или тому подобное.
21 Полагаться на силу воли
Полагаться на свою силу воли - все равно что ставить на трехногую старую лошадь в скачках - она быстро выдохнется, а потом ляжет и отдохнет и, может быть, в конце концов побежит дальше или нет.
Сила воли - это очень ограниченный товар, который никогда не перенесет нас на большие расстояния. Мы должны использовать его только для одного: для создания новых привычек, которые, закрепившись, будут действовать автоматически, без необходимости думать об этом или заставлять себя это делать.
22 Нетерпение и беспокойство
"Чем пышнее рвение, чем более бурный дух, чем более буйной становится любовь, тем более необходимым становится бдительный разум, сдерживающий рвение, усмиряющий дух и направляющий любовь в упорядоченные русла", - говорил Бернар Клервоский.
И: "Работа - это любовь, ставшая видимой", по словам Халила Джебрана.
Я думаю, мы можем объединить эти два понятия и сказать: работа - это любовь, проявленная и направленная упорядоченным образом.
Спокойствие и бдительность делают нас продуктивными, и их можно тренировать, например, с помощью медитации.
Спасибо, что дочитали ;)
Подписывайтесь на канал, будет ещё много всего интересного!