Спойлер – неоднозначная и поучительная история про личный опыт в нелегкой ситуации и вопрос – как поступить председателю подмосковного СНТ?
Работа Председателя очень нелегка. И главное, разнообразна. Он должен быть хорошим:
- управленцем
- организатором
- психологом
- юристом
- бухгалтером
- контролером
А также:
- уметь общаться с государственными органами
- быть судьей в склоках между соседями
- вовремя реагировать на предлагаемые обстоятельства
Сегодня неоднозначная и поучительная история про главных помощников председателя по делам государственным – бухгалтера и юриста.
Разделение власти и ответственности
Одно из частых решений в СНТ– привлечь компанию, которая будет оказывать услуги ведения бухгалтерского учета и решения юридических вопросов на аутсорсинге – то есть по договору. Плюсы и минусы аутсорсинга рассмотрим обстоятельно, но чуть позже. Сегодня – про реальный опыт подмосковного СНТ.
Главные вводные:
- В начале 2020 года Правление уважаемого подмосковного СНТ отдало бухгалтерию на аутсорсинг в не менее уважаемую компанию.
Прекрасное решение. Отправляешь на почту документы, выписки – за тебя все проводки формируют и отчеты в контролирующие органы отправляют.
2. Через 8 месяцев и сопровождение по всем юридическим вопросам единогласно решили передать фирме на абонентское обслуживание.
Этой же. Мы ведь уже знаем директора и владельца.
3. И чуть позже компания разработала нам сайт на своей платформе и наполняла его; организовывала взаимодействие с нашим банком и еще занялась решением нескольких других вопросов.
Одна фирма на решение бухгалтерских, юридических и других вопросов. Почему бы и нет?
А вот и нет!!!
В декабре 2021 года в СНТ встал вопрос ребром.
Бухгалтерия накосячила: появился в нашем СНТ коммерческий доход (сдавали в аренду имущество). Небольшой, но все же есть. И появился уже как четыре года назад!!! Два года при старом бухгалтере, два года - при договоре с нынешним.
Налоги, штрафы и недостоверная отчетность
Значит по закону возникает необходимость уплаты налога – в нашем случае УСН 6% и недостоверная отчетность. Соответственно – штрафы. Напомню, всё за четыре года!
Ищем виновного
Фирма вину не признает, обвиняет председателя – неверно он бухгалтеру объяснил экономическую суть договора, заключенного до того, как с ними договор на обслуживание подписали.
Председатель стоит на том, что бухгалтера даже не попробовали вникнуть в суть принимаемых дел от старого бухгалтера и ежемесячно видели сторонние приходы на расчетный счет от ООО.
Не буду утомлять частностями выяснений обстоятельств и отношений. По существу: на заседании Правления решили бороться за правду и привлечь к ответственности фирму - хотя бы за два года договора.
Надо прибегать к помощи юристов.
Каких юристов?
Юристы и бухгалтера – это одно юр. лицо, один владелец.
Как вы думаете – можно нам мирно решить дело и на чью сторону встанут юристы. Они за своих стоять будут горой или по договору исполнят обязательства по защите прав СНТ? Казус.
Получаем как минимум дополнительные расходы:
- на новых юристов
- на штрафы
- на аудитора или стороннего бухгалтера - проверить бухгалтерию за 4 года на другие возможные ошибки. Доверие подорвано.
- на поиск новых бухгалтеров - пока под вопросом - год закрыть надо, ошибки исправить
- на новый сайт СНТ и его поддержку
- на поиск подрядчиков на оставшиеся вопросы
Добавим недовольство всех членов СНТ:
- в смете не заложены такие расходы
- почему председатель был таким непредусмотрительным
- разве кладут все яйца в одну корзину?
- скандалы, расследования
Что делать – вопрос пока открыт. Но яйца в одну корзину мы больше не положим, и вас предостерегаем!