Первый месяц 2022 года разочаровал? Из всех новых целей кое-как ползёт только одна, и то с переменным успехом? Всё в порядке. Не опускаем руки, а разбираемся, где может быть проблема и как её решать.
1) Не пользуешься “скучными” методами
Уже столько статей по тайм-менеджменту и продуктивности прочитано, что ничего не удивляет. Все подходы кажутся старыми и неинтересными.
Конечно же, ты знаешь, что если сформировать намерение (’implementation intention’ по Голлвитцеру и Эттинген), то с большей вероятностью выполнишь задачу. И ты знаешь, что сформировать намерение — значит спланировать, когда, где и что ты будешь делать и как справишься с возможными препятствиями. А ещё ты знаешь, что если подготовить все нужные ресурсы заранее, то будет проще начать. Знаешь — да, делаешь ли? Давай только честно.
В том-то и прелесть этих “скучных” методик, что они просты, проверены временем и точно работают. Не надо изобретать велосипед. Лучше направь лишнюю энергию на саму задачу, а не поиски новых методов планирования.
2) Переоцениваешь время сфокусированной работы
Когда я готовилась к экзаменам в университете, из раза в раз попадала в одну и ту же ловушку: мне казалось, что “у меня же ещё целых три дня, буду учить по восемь часов и как раз успею всё разобрать”. Видишь, где подвох? Я увидела его и полностью осознала только через пару сессий, но зато теперь применяю это знание и к работе: ну невозможно работать головой так долго, не теряя в продуктивности! Никакое натренированное внимание не выдержит.
У всех своя умственная выносливость, но в среднем 4-5 часов глубокого погружения — это максимум за день. Всё остальное уходит на мелкие задачи, перерывы, перекуры и прочие переписки в мессенджерах. Даже если кажется, что ты десять часов впахиваешь, не поднимая головы, попробуй отмечать время, потраченное на разные активности. Удивишься.
А потом, когда ты примешь неизбежное и поймешь, что время сфокусированной работы ограничено, будет проще выбрать приоритетные дела и отсеивать отвлечения.
3) Недооцениваешь затраченное время и энергию
Это продолжение предыдущего пункта. Ведь как обычно бывает? Планируешь сесть за большое, наиглавнейшее дело, а тут письмо пришло, новая срочная задача прилетела или вспомнилась не завершённая вчера работа. Казалось бы, тратишь всего 10-15 минут на такие побочные штуки, но суммарно они съедают полдня. Да ещё и не дают погрузиться в сосредоточенную работу.
Выход — выстраивать такой распорядок, чтобы объединять похожие мелкие задачи в большие блоки и делать всё за раз, уменьшать количество принимаемых за день решений, что-то делегировать, что-то упрощать... В общем, ты в курсе (см. пункт 1). Главное делать.
4) Не автоматизируешь задачи
Особенно те, которые выполняются регулярно, но редко. Ежедневные ещё как-то упорядочиваются, а когда приходит время два раза в год почистить компьютер, например, начинаешь тупить и мучительно вспоминать, что, в каком порядке и куда. И так каждый раз. Хотя можно уже сделать себе чек-лист и сэкономить время и силы. А потом просто придерживаться его и выполнять задачу максимально эффективно.
5) Хочешь мгновенных изменений
Опять же, вроде знаешь, что по щелчку пальцев ничего не меняется, но как-то надежда живёт, что вот в этот раз всё пойдёт легко. Не зря же цели прорабатывали! Причём цели-то амбициозные.
Но если не идёт — ослабь требования. Не заставляй себя вставать сразу на три часа раньше привычного. Сдвигай режим по 10-15 минут в день или даже в неделю. Или вообще купи себе рассветную лампу, чтобы она имитировала рассвет и организм пробуждался естественно. Любой маленький шажок стоит того.
С чего начнёшь сегодня?