Так случилось, что мне по работе приходится делать много разных презентаций . Проработав уже более 10 лет в ВУЗе понял, как это делается, понял как должны выглядеть презентации, ну и как я точно больше делать не буду. Попытался оценить какое количество слайдов уже сделал сам - цифра перевалила за 3 тысячи, и плюс презентации студентов, которые тоже приходится проверять. Вот и решил вам рассказать, как с созданием презентаций научился справляться я. Хочу оговориться сразу, что достаточно ленив, нет - рационален, поэтому стараюсь найти наиболее быстрый способ с хорошим результатом.
Последние несколько лет пользуюсь облачным сервисом https://www.canva.com/, бесплатного функционала хватает с лихвой, а получаемый *.pdf файл, точно откроется в должном виде.
И вот мой алгоритм быстрого создания классной презентаций:
1. Определяем план презентации и варианты контента, который будет размещен на слайдах (сразу стараюсь, сделать слайды разнообразными: определения, списки, схемы, факты, тезисы и д.р., а, вообще думаю напишу про это отдельную статью).
2. Далее - ищу подходящий шаблон, это, наверное, самое сложное (лучше в свободное время отложить несколько интересных вариантов). Шаблон должен подходить по оформлению: современный, классический, веселый, игривый, деловой, экспертный, с соответствующими цветами. Обращаю внимание на шрифты, графику, смотрю, чтобы в шаблоне были варианты слайдов для моего контента, слайды с фото и т.д. А оформление и стиль соответствовало теме моей презентации.
3. После того как определились с шаблоном начинаем собирать презентацию, на этом этапе стараюсь минимально изменять шаблоны, так как дизайнеры и верстальщики, которые корпели над этим шаблоном все выверили до мелочей и мне нужно просто им довериться, поэтому стараюсь заголовки делать такого же размера, изображения тех же пропорций, примерно такой же объем текста, даже иногда переформулирую текст, что бы он совпал с шаблоном.
Это мне позволяет быть уверенным, что все будет на своих местах, выровнено и соответствовать основным принципам дизайна. А это самое главное, когда мы начинаем работать с программой для создания слайдов, мы не обращаем внимание на, то откуда начинается текст, достаточно свободного пространства вокруг, чтобы сделать акцент на заголовке, сбалансирован ли слайд, сочетается изображение и текст. И мы очень быстро нарушаем все принципы и композицию, пытаясь сделать презентацию информативной (впихнуть побольше текста и фото), а это как правило играет в минус. Еще прошу внимательно отнестись к текстовому оформлению если в шаблоне на слайде использовано сочетание 2-3 шрифтов постарайтесь их сохранить, поверьте это было сделано неслучайно.
4. Если получается так, что слайды вашей презентации становятся похожи друг на друга, прибегаю к следующему - выбираю несколько элементов на одном слайде и копирую их на другой изменяя положение и размер. Слайды получаются более разнообразными, но все выполнены в одной стилистике.
5. В итоге мы получаем качественную презентацию, которая оформлена по основным принципам дизайна, но сделано это быстро и без лишних усилий. Если вы не претендуете на супер оригинальность, а хотите быстро и доступно передать информацию вариант рабочий.
Обязательно попробуйте и у вас получится.
От вас жду отклики на статью, а в комментариях можно написать свои лайфхаки по созданию презентаций.