В ПБУ "Учетная политика организации" сказано, что компания должна своевременно отражать факты хозяйственной жизни в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчетности (требование своевременности).
Отразить Факт хозяйственной жизни в день возникновения — это своевременно? Наверное, да. А на следующий день? А в конце месяца? А в конце квартала? Непонятно.
В ситуациях, когда федеральный стандарт формулирует требование размыто, на помощь приходят рекомендации в области бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учёт ведется для того, чтобы составить финансовую отчётность: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, декларацию по УСН. Это конечный продукт бухгалтерской работы, который должен быть сдан в установленные сроки. Для годового отчета — 90 дней после отчётной даты, для промежуточной отчётности за месяц или квартал — 30 дней. Поэтому своевременным будет отражать ФХЖ в бухучёте настолько быстро, чтобы успеть учесть его при составлении ближайшей финансовой отчётности.
Пример 1.Акт выполненных работ за январь провели в апреле. Компания не формирует квартальную отчетность. Это своевременно, потому что акт повлияет только на годовую отчетность, до сдачи которой еще почти год.
Пример 2.Акт выполненных работ за январь провели в апреле. Компания формирует квартальную отчетность. Это несвоевременно, потому что квартальная отчетность искажена.
Главное при применении этого подхода учитывать физические ограничения: количество часов в сутках и работоспособность бухгалтерии. Иначе требование своевременности будет нарушено в последний момент. Пытаться 30 марта провести 200 000 документов за прошлый год — плохая идея.