Акты выполненных работ на объектах госзаказа с 1 января 2022 года будут формироваться только в Единой электронной системе госзакупок.
Разберем подводные камни:
Вначале идет классическая приемка работ на стройке, формируется вся документация, в том числе, исполнительная, формируется акт по форме КС-2. А дальше подрядчики приступают к наполнению в ЕИС этого же акта вручную набивая там все позиции. При этом невозможно подтянуть данные из КС-2, потому что протокол импорта-экспорта данных пока не рассматривается. Это колоссальная работа, которая будет сопровождаться множеством ошибок и опечаток.
ЕИС на основе этих данных будет сама считать стоимость работ для акта. При этом в единицах измерений выполненных работ в ЕИС нет никакого порядка. Так же непонятен вопрос округления цифр. В ЕИС округление идет до копейки, хотя в соответствии с приказом 421 по различным работам: до копейки, до рубля, до сотни, тысячи и так далее – и все эти округления в итоге превращаются в сотни тысяч, если не миллионы «округленных» рублей. И единицы измерений на комплексы работ тоже могут не соответствовать КС-2. То есть цифры в КС-2 и электронном акте, сформированном в ЕИС, будут отличаться. Но юридически значимым будет только тот акт, который сформирован в ЕИС.
Кроме того, в каждой КС-2 есть так называемый хвост – накладные затраты и т.д. Как отражать эти затраты в ЕИС? Так же возникают проблемы с начислением НДС, потому что в каждой позиции в электронном акте нужно выделить НДС – 20% и отдельно его записать.
В расчетах за выполненные работы по конструктивным элементам и комплексам работ всегда есть вероятность, что будут закрываться фактически невыполненные в отчетном периоде отдельные виды работ, что обусловлено технологией их производства, в том числе с технологическими разрывами, но без выполнения, которых конструктивный элемент не может считаться законченным. При этом проверкой того же казначейства может быть установлено, что работы выполнены не в полном объеме, но приняты и полностью оплачены в результате внесения в акты приемки заведомо ложных сведений.
Единственный плюс этой системы – это верификация момента подписания акта выполненных работ и размещение его в ЕИС.
#пто