Время бесценно. Все это знают, но не все ценят его. Говорят, что однажды Питтакос сказал: «Время человеческой деятельности ограничено».
Из этого утверждения можно сделать вывод, что:
- человек не живет вечно,
- нельзя находиться «в пути» все время в течение дня.
Имея это в виду, каждый человек, уважающий свою жизнь, должен планировать свой день таким образом, чтобы использовать его наилучшим образом. Иногда вы не можете им управлять, вы можете только не потерять.
Составьте план задач
Сгруппируйте их в следующие категории:
А. срочные и приоритетные.
В этой категории классифицируйте те задачи, которые вам нужно выполнить немедленно, и это имеет первостепенное значение для ваших планов. Неотложной и первостепенной задачей является все то, что позволит обеспечить правильную реализацию первостепенных планов без «задержек».
B. срочно, но не очень важно.
Эта категория отличается от предыдущей тем, что невыполнение срочной, но не приоритетной задачи может иметь определенные последствия, но они не повлияют на то, где вы будете через несколько лет. Эти задачи влияют на текущее состояние дел.
C. первоочередные, но не срочные.
Здесь представлены задачи, выполнение которых все ближе и ближе приближает вас к поставленной цели. Хорошо разделить задачи этой категории на определенные группы, особенно когда план требует действий в течение длительного периода времени. Поэтапность реализации связана с тем, что завершение работы на конкретном этапе и переход к следующему является мотивирующим для исполнителя.
Д. не срочный и не первостепенной важности.
Сюда следует поместить задачи, не вошедшие ни в одну из вышеперечисленных категорий. Такой задачей является, например, уборка стола. Это действие, которое иногда делается для того, чтобы расслабиться, а иногда для того, чтобы отложить время начала работы над чем-то важным, например, подготовкой отчета для босса. Кстати, рекомендую следить за порядком, чтобы не создавать вымысла, что мы делаем что-то полезное. Тривиальные и неактуальные вопросы в этой категории должны оказаться в мусорной корзине.
Распорядок дня
У каждого человека в разное время суток разная степень продуктивности. Планируя свой день, следует учитывать свои личные предрасположенности и действовать по согласованному графику. Помните, однако, что степень эффективности — это не уровень готовности работать.
Большинство людей работают наиболее эффективно утром до 10:00. Позже, к 15 часам, вы можете заметить снижение работоспособности. Тогда стоит заняться менее важными вещами. С 15:00 до 20:00 кривая производительности снова идет вверх, но уже не достигает того же уровня, что утром.
Стоит отметить, что есть еще один аргумент в пользу выполнения важных дел утром. Делать, завершать что-то важное дает чувство удовлетворения. Это мотивирует и позволяет вам с оптимизмом смотреть в будущее, где еще есть много пунктов, которые нужно воплотить.