О необычном методе дублера, при котором вы работаете в присутствии другого человека, в свежей статье HBR рассказывает профессиональный спикер, а также консультант по вопросам коммуникаций и презентаций Дебора Грейсон Ригель.
Изначально метод дублера использовался, чтобы помочь людям с СДВГ не отвлекаться от выполняемой задачи, а вы и ваши коллеги можете использовать его, чтобы помочь друг другу в выполнении задач — работаете вы в офисе или удаленно.
Вот несколько важных преимуществ метода дублера. Он может облегчить чувство изоляции, поскольку вы находитесь в присутствии другого человека. Он помогает уменьшить прокрастинацию и повысить ответственность, так как вы дадите обещание своему дублеру выполнить работу. Вы будете ощущать больше спокойствия, особенно если ваш дублер будет служить образцом спокойствия. Вы научитесь более эффективным методам работы, просто наблюдая, как выполняет работу ваш дублер. Вы также можете повысить чувство уверенности и компетентности, так как выполните работу самостоятельно несмотря на присутствие другого человека. И, наконец, вы добьетесь даже большего, чем намеревались, особенно если ваш дублер будет применять высокие стандарты.
Когда можно пригласить дублера? Вам может понадобиться дополнительная поддержка, когда вы испытываете следующие чувства:
• Сопротивление началу выполнения задачи или работе над проектом — или их завершению
• Нежелание продолжать работу
• Беспокойство, из-за которого вам сложно сосредоточиться
• Бесконечные мысли о проблемах, препятствиях, неудачах, решениях или следующих шагах
• Вы готовы к работе, но что-то мешает взяться за нее
Вот с чего можно начать:
1. Выделите определенное время, когда вы и ваш коллега (или коллеги) могут одновременно поработать каждый над своими проектами. Хочу пояснить, что это не те задачи, что требуют сотрудничества, и они не должны быть одинаковыми. Например, вы пишете коммерческое предложение, один из ваших коллег обновляет базу данных, а другой — редактирует видео. Вы все можете сидеть в переговорной или находиться на видеосвязи, возможны и гибридные варианты. Решите, включены или выключены будут камеры, экраны и/или микрофоны, если вы работаете в виртуальном или гибридном режиме. Я часто все выключаю, когда
2. Определите несколько принципов, чтобы это был позитивный опыт для всех. Для начала стоит обсудить следующее:
- Можно ли в случае необходимости просить друг друга о советах, помощи, ресурсах или ободряющих словах?
- Если вы заметите, что чье-либо внимание ослабло, нужно ли сказать об этом?
- Что вы будете делать, если возникнет что-то срочное?
- Когда у вас будут перерывы?
- Вы работаете в тишине или разрешено вежливо разговаривать?
3. В начале работы каждый должен рассказать, что намерен сделать и как хочет себя чувствовать к концу выделенного времени.
4. В конце каждый должен поделиться, чего ему удалось достичь и как он себя чувствует. Поблагодарите друг друга, решите, хотите ли вы повторить этот опыт, и если да, то когда.
Как говорил просветитель, писатель и советник президента Букер Вашингтон, «если хочешь подняться, подними кого-нибудь еще». Работая с дублером и выступая в роли дублера для других, вы поднимитесь все.
Полную версию статьи «Отвлекаетесь от работы? Попробуйте метод дублера» Деборы Грейсон Ригель вы можете прочитать в журнале Harvard Business Review Россия. Оформить подписку на журнал можно здесь.