Сегодня 5 важных рекомендаций, которые помогут Вам принять правильные решения и сделать точный выбор.
В предыдущих постах мы разбирали принципиальные вопросы – стоит или нет учить сотрудников управлять проектами, и кого точно учить не стоит.
Рад, что большинство настроено учить, но в теме управления проектами есть особые тонкости, которые важно учесть при выборе обучения, чтобы было впрок и нацелено на результат.
И сегодня про это и поговорим.
Мысли мои основаны на 100+ очных тренингов по управлению проектами и десятков онлайн программ, которые я провел.
Ну и 6 лет работы моей программы Проектный спецназ.
Понятно, что я объективно считаю свои программы лучшими в странах СНГ, но в этом посте постараюсь не хвалить себя 😊, а дать Вам объективную картину и помочь разобраться с этой темой.
Итак, что важно учесть.
1.Чему учить
Сложность тут в первую очередь с тем, что нет четкого определения что такое управление проектами.
Под этим подразумевают все что угодно.
И можно нарваться на то, что купив тренинг по управлению проектами это будут просто уроки по рисованию графиков проекта в какой то программе, или наоборот, это может быть академический курс на пару лет, который ничем не поможет.
Критерий истины тут практика. Я всегда призываю смотреть на тему управления проектами с точки зрения эффектов.
По сути, управление проектами – это как сделать так, чтобы цель/цели проекта были достигнуты в срок и в бюджет. И не нужно ничего больше тут надумывать, все предельно четко и четкость помогает в выборе.
Но не все тут просто. И Мир не так прост.
Управление проектами это управление сложностью. И рисование графика, например, тут совсем не главное, это одно из.
Я выделяю 70+ компетенций, которые необходимо освоить руководителю проекта.
Испугал? Нет, не волнуйтесь не все нужно прокачивать сразу. Для начала достаточно пары десятков компетенций.
Итак, чему учить.
1.Управление собой – это ключевое. С личных ограничений и неумений РП все начинается.
2.Управление один на один членами команды.
3.Управление командой
4.Управление вовне, внешним полем проекта.
Понятно, что это все сразу невозможно освоить, поэтому расскажу дальше на чем фокусироваться в первую очередь.
2.Методология
Тут совсем можно запутаться. В какой методологии учиться?
Существует 10+ более-менее адекватных подходов (методологий, фреймворков, концептов и т.д.) управления проектами.
Все они воюют между собой, и тут важно не становится жертвами этих идеологических меряний кто лучше.
Вижу часто, как руководители компаний восторженно увлекаются какими то методологиями, и это часто заканчивается плачевно для компаний.
Любая методология - это маркетинг и игры эго.
Некоторое количество людей решило пропиариться и придумала новый мем, который хорошо продается (например, Agile, Scrum, OKR и др). Причем продается, спекулируя на нашей бесконечной вере в волшебную палочку и чудеса.
И важно тут не становиться топливом в чьей-то маркетинговой игре.
И тут критическое и системное мышление помогает отбросить шелуху и оставить главное.
В основе управления, в том числе проектного, так или иначе системные подходы. Потому как проект – это сложная система, которую нужно понять и потом уже управлять, понимая, что и как нужно менять чтобы все получилось.
Поэтому, выбирая обучение в той или иной методологии, я рекомендую смотреть на системные подходы, а не покупаться на простоту, которую обещают «новомодные» (на самом деле придуманные лет 50-100 назад) подходы.
О. Чуть не забыл. Важно тут еще вот что.
Важно, чтобы методология, которую дают в тренинге, была близка тому, как вы уже работаете, или планируете работать с проектами. Иначе все, чему научите, может не прижится.
Поэтому я всегда, когда меня просят провести тренинг, начинаю с изучения того, как компания ведет проекты уже сейчас, и учитываю это при подготовке программы. И поэтому тренинги встраиваются органично и потом люди продолжают делать и применять.
А по поводу методологий.
Я за интеграцию всего лучшего в единое целое.
Я в своих программах беру все лучшее из наиболее качественных подходов и даю целостную картину как можно это интегрировать для лучшего достижения результата.
3.Скорость обучения.
Управление проектами – это, по сути, отдельная сфера деятельности.
И, по-хорошему, конечно нужно время чтобы этому научиться.
Поэтому в Проектном спецназе у нас участники учатся 3 месяца.
Но я понимаю, у Вас и Ваших сотрудников скорее всего нет времени.
А результат нужен вчера. Проекты горят, планы нужно реализовывать, цели достигать.
Поэтому есть короткие форматы, которые дают быстро возможность освоить ключевые инструменты управления проектами и качественно по-другому начать управлять.
Например, у меня это очная программа для компаний, когда за 2 дня интенсива мы прокачиваем руководителей проектов.
4.Преметная область
В некоторых отраслях критически важно, чтобы тренер понимал в предметной области Вашего бизнеса и Ваших проектов.
И тут важно быть адекватным.
Я, например, за свои 20+ проектной деятельности занимался тысячами проектов из разных сфер.
Где-то у меня суперглубокая экспертиза, где-то меньше.
И трудно придумать сферу, где бы я совсем не касался проектов.
И тут важно не заиграться и видеть границы.
Да, подходы проектного управления универсальны и могут быть применены в любой сфере.
Но важно понимать свою экспертизу и свои ограничения.
Поэтому я, например, если вижу что потенциальному клиенту требуется глубокая экспертиза в предметной области откажусь и порекомендую коллег.
Например стройка. Я понимаю эту сферу, и реализовывал строительные проекты.
Но если нужно глубоко, например речь про строительство сложных объектов, то я не возьмусь за это, а порекомендую, например Михаила Софонова, который объективно Мастер в теме управления строительными проектами.
5.Практическое применение
Можно изучить модели, инструменты, подходы, но при этом не понять, что с этим делать в практике.
В проектном управлении это особенно важно. Много умных слов написано в сотнях страниц методологий, а что с этим делать не понятно.
Учиться тут важно сразу применяя знания на практике, и не просто на кейсах, а на своих реальных проектах.
Во всяком случае я так делаю, и это очень эффективно.
По сути, в таком подходе Вы получаете 3 в одном – обучение ключевым инструментам без воды, проработку проектов Вашей компании и мотивацию сотрудников следовать тому, что они выучили и использовать проектные подходы в дальнейшем.
Кратко так. Задавайте вопросы, с удовольствием помогу разобраться.
Если интересна тема обучения проектному управлению своих сотрудников, напишите мне – посмотрю Вашу ситуацию, подскажу либо чем я могу помочь, либо подскажу к кому из коллег лучше обратиться.
Полезного и правильного Вам выбора!