Этот совет не имеет сроков актуальности, применять его следует регулярно.
Со временем информация о ваших играх размещается во все большем количестве мест: в справочниках, на городских сайтах, на форумах и тд. Следите за тем, чтобы основная информация была написана максимально точно и корректно. В любой рекламе следует правильно писать адрес и название заведения, в котором проходят ваши игры.
Любой навигатор и программа «Карты» находят заведение по его точному названию, так же корректно представленная информация поможет вашим новичкам лучше подготовиться к игре. Например, найти сайт заведения и почитать отзывы в интернете.
В Москве одна из знаковых игровых площадок называется ВаrDisco 90. Так вот менеджеры в рассылках иногда каверкали названия а-ля «Диско бар 90х», «Бад Хаус» (это предыдущее название того же заведения) или просто «Бар диско». Нам писали письма и звонили для того, чтобы узнать как пройти/найти эти заведения.
Таких ситуаций можно избежать, если писать названия корректно. Рекомендую также проверять актуальность опубликованных данных на ваших сайтах, в сообществах и справочниках хотя бы 1 раз в месяц.
Я публикую короткие заметки в помощь организаторам коммерческих мероприятий и интеллектуальных турниров в частности. Все материалы сформированы на основе 7-летнего опыта работы над развитием разных квизов и викторин (60 секунд, iQuiz и Барный Дивизион - те, о которых я могу написать).