Конечно, планирование. Это маршрут из точки А, в которой вы находитесь сейчас, в точку Б, где реализованы ваши цели и видения по всем направлениям деятельности.
Еще его можно описать как оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, совокупность процессов, связанных с постановкой задач и действий в будущем.
Зачем нужно планирование?
Чтобы получить преимущества.
- Достижение целей становится прогнозируемым во времени процессом. Вы точно знаете, когда получите нужный результат.
- С точки зрения нейрофизиологии снижается уровень стресса, так как фактор неопределенности сводится к минимуму и появляется опора в виде плана с возможностью корректирования.
- Вы четко понимаете свои приоритеты и отказываетесь от дел-паразитов, “съедающих” ваше время.
- Уверенность в себе растет день за днем, ведь Вы становитесь продуктивнее, развиваете в себе новые способности, открываете новые возможности и достигаете больших финансовых результатов.
- Ваша жизнь становится интереснее и насыщеннее, Вы успеваете сделать больше за те же 24 часа в сутках.
Существует несколько уровней планирования:
- стратегическое - когда цели и путь к их достижению расписываются на период от года и далее. В условиях неопределенности среды ставить их на долгосрочную перспективу сейчас нецелесообразно. Работает только краткосрочное планирование с регулярной актуализацией и подстройкой под новые ресурсы, вводные данные, новые моменты.
- тактическое - когда подробно расписываются шаги к достижению стратегических целей на ближайшие 1-3 месяца (спринт);
- ежедневное - когда тактическое планирование и рутинные задачи детализируются до конкретного действия и привязываются к определенной дате и времени суток.
Основные инструменты для планирования:
- списки - письменный перечень чего-либо;
- интеллект-карты - метод структурирования информации с использованием графической записи в виде диаграммы;
- сетевой график - таблица, с помощью которой путь к конкретной цели расписывается на этапы, ведущие к достижению этой цели с привязкой ко времени;
- планер - место фиксации ежедневных и еженедельных задач в письменном или электронном виде.
Об одном из этих инструментов, интеллект-картах, и его преимуществах мы начали говорить в прошлой статье.
Давайте разберем основные правила создания интеллект-карт:
- Используйте чистый горизонтально расположенный лист бумаги формата А4 и более.
- В центре размещается Главная тема интеллект-карты с картинкой-ассоциацией.
- Используйте символы, изображения и коды при работе с интеллект-картой.
- Длина одной ветви - равна длине слова.
- Подберите ключевые слова-смыслы для каждой ветви и используйте печатные буквы.
- Присваивайте каждой большой ветви свой цвет и символ-ассоциацию.
- Располагайте ветви по кругу от центральной темы.
- Стремитесь к ясности, располагая ветви в четко продуманном порядке. Оставляйте пространство между ветвями для доработки интеллект-карты.
По теме "Осознанное планирование" я разработала целый курс. Чтобы вы смогли повысить личную эффективность и прогнозировать свои результаты, я решила сделать вам подарок и открыть доступ к курсу на 7 дней бесплатно. Переходите по ссылке и смотрите уроки.
http://producerscentr.getcourse.ru/osplanfree_7?utm_source=yandex&utm_medium=referal&utm_campaign=dzen
Подписывайтесь на мой канал о нейронауках для бизнеса!
Здесь вы найдете еще больше полезных материалов.