Вне зависимости от того, идет ли речь о малом, среднем или крупном бизнесе, вопрос об использовании корпоративного ПО рано или поздно возникает. Какой именно формат поставки ПО выбрать исходя из масштабов и потребностей бизнеса, какие есть плюсы и минусы в каждом варианте – разбираем ниже.
На сегодняшний день существует три основных формата поставки ПО:
1. Box
Box – классический, исторически самый первый формат, который с появлением вариантов установки cloud и on-premise постепенно сходит на нет. В коробочных системах пользователь приобретает носитель с ПО, то есть дистрибутив программы записан на диске или USB. Из недостатков: необходимость мощной инфраструктуры на поддержание у бизнес-пользователя, отсутствие к доступу с устройств, на которых данное ПО не установлено. Однако малый, средний бизнес и крупный бизнес все еще продолжает пользоваться данным решением в силу его автономии, вечных лицензий и отсутствия у поставщика ПО доступа к данным.
2. Cloud
Cloud – облачное ПО, которое отличается практически безграничным масштабом применения и ускорением процесса разработки. Можно быстро нарастить мощности путем покупки дополнительных услуг, не нужно держать дорогие сервера для хранения данных. По результатам отчета McKinsey, потенциал облаков оценили в 1 трлн. $, причем в большей степени это касается компаний, активно реализующих облачные стратегии. И эта цифра будет расти по мере того, как облака будут способствовать внедрению новых технологий. Будущее за облаками, это очевидно. Однако есть нюансы: формат cloud подразумевает зависимость от интернета и создает потенциальную опасность утечки данных, поскольку информация хранится на серверах поставщика ПО. Тем не менее, в ближайшем будущем вопрос практически повсеместной доступности бесперебойного интернета будет решен, а способы защиты данных постоянно эволюционируют.
3. On-premise
On-premise (on-prem) – комбинированный формат, при котором у пользователя есть свои сервера для хранения данных, а ПО используется по подписке. Для такого решения бизнесу нужна мощная внутренняя инфраструктура, что далеко не всегда возможно. Есть вариант, где сервера берутся в аренду. Из минусов – оплата дорогостоящего арендованного оборудования. Зато этот вариант предусматривает самый высокий уровень защиты корпоративных данных и автономный от поставщика ПО способ развертывания.
Ниже представлены вопросы для общего сравнения, которые помогут определиться с наиболее подходящим вариантом поставки ПО.
Общее сравнение:
- Учли ли мы стоимость поддержки решения и проекта, стоимость закупки железа и его поддержки в ТСО?
- Сколько мы планируем эксплуатировать решение?
- Чем отличаются облачные и наземные версии решений по функциональности (часто бывает)?
- Отличается ли подход к обновлению софта?
Если на этапе общего сравнения вы определили, к чему склоняетесь в большей степени, уточняющие вопросы для каждого из вариантов в отдельности помогут определиться с выбором наверняка.
Для on-prem:
- Может ли компания позволить себе капитально инвестировать в on-prem решение?
- Есть ли у нас команда, готовая поддерживать железо?
- Насколько сложно обновлять приложение?
Для Cloud:
- Есть ли необходимость дополнительных разработок? Если да, может ли компания их произвести?
- Есть ли понимание, как увеличатся расходы на Cloud ПО с учетом роста компании?
- Есть ли успешный опыт эксплуатации этого решения в облаке?
- Удовлетворяют ли нас уровень доступности (SLA, service-level agreement)?
- Учтена ли в ТСО (total cost ownership) стоимость проектной поддержки (не инфраструктурной)?
- Есть ли возможность расширения интеграционных точек?
Руководствуйтесь вопросами выше, чтобы определить наиболее выгодный и подходящий вариант для вашего бизнеса.
#on-prem #cloud #box #software #business #бизнес #программное обеспечение