Объявляем о запуске сервиса автоматизации распознавания бухгалтерских и учетных документов, нового механизма платформы "1С:Предприятие 8", которая доступна в программах "1С:Предприятия 8". В рамках этого сервиса доступен режим ввода в программу типового первичного документа на основе его изображения.
Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.
Возможности сервиса
Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.
- Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить.
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.
- Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру.
- При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
- Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
В настоящее время автоматизирован ввод счетов на оплату, товарных накладных, счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов. Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу используя их изображения, планируется расширять.
Распознавание первичных документов уже доступно в сервисе "1С:БухОбслуживание", а также в приложениях "Бухгалтерия предприятия" и "Управление нашей фирмой" в сервисе "1C:Фреш". Сервис доступен в локальной версии "Бухгалтерии предприятия", начиная с версии 3.0.106.60. В дальнейшем работу с сервисом планируется добавлять в другие прикладные решения 1С.
Тарифы на модуль автоматизированного ввода документов
Все пользователи локальных версий, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к тестовому периоду сервиса 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц. Тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС.
С 01.02.2022 были установлены следующие лимиты на сервис "1С:Распознавание первичных документов" с указанными сроками действия для пользователей сервиса 1С:Фреш с тарифами "Базовый", "ПРОФ", "СПЕЦ", "КОРП", "1С:ERP". В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:
1С:ФРЕШ тариф "Базовый":
- подписка на 6 мес. - 15 страниц,
- подписка на 12 мес. - 30 страниц,
1С:ФРЕШ тарифы "Проф", "Спец", "Корп" и "1С:ERP":
- подписка на 1 мес. - 21 страница,
- подписка на 3 мес. - 63 страницы,
- подписка на 6 мес. - 125 страниц,
- подписка на 12 мес. - 250 страниц,
- подписка на 24 мес. – 500 страниц (для тарифов "Проф" и "Спец").
1С:ФРЕШ тариф "Тестовый" на 30 дней - 21 страница.
При апгрейдах с тарифа "Базовый" на тариф "Проф" опции будут начислены из расчета 20 стр. в месяц.
Также вводится возможность отдельно оплатить использование данного модуля по тарифам, действующим в течение 12 месяцев:
- 1С:Распознавание первичных документов – 100 стр. (600 руб.)
- 1С:Распознавание первичных документов – 500 стр. (2 500 руб.)
- 1С:Распознавание первичных документов – 1 000 стр. (4 500 руб.)
- 1С:Распознавание первичных документов – 10 000 стр. (40 000 руб.)
Подключение и использование сервиса
В локальных версиях:
Для использования сервиса в локальных версиях нужно активировать доступ к "1С:Распознавание документов" и подключить информационную базу к сервису. Сервис будет доступен в локальной версии "Бухгалтерии предприятия", начиная с версии 3.0.106.60. Лицензия на "1С:Распознавание первичных документов" предоставляется зарегистрированным пользователям ПП 1С. Для работы сервиса нужно настроить интернет-поддержку в программе 1С.
Для подключения сервиса в локальной "Бухгалтерии предприятия" включите настройку "Использовать распознавание документов" В разделах главного меню "Продажи" или "Покупки" выберите пункт "Загрузить документы из сканов (фото)". В открывшейся форме "Распознавание документов" перейдите по ссылке "Подключить сервис" и авторизуйтесь с использованием аккаунта 1С:ИТС.
При первой попытке загрузить в приложении документы для ввода в программу пользователь будет зарегистрирован в очереди на подключение к сервису. Пользователю также будет предложено ввести почтовый адрес, на который придет уведомление об успешном подключении к сервису. После подключения сервис станет доступен во всех информационных базах пользователя, привязанных к данной учетной записи 1С:ИТС и поддерживающих сервис автоматизации ввода бухгалтерских и первичных документов.
В облачном сервисе 1С:Фреш:
Если у пользователя на момент запуска сервиса уже заключен договор 1С:Фреш по тарифам "Базовый", "Проф", "СПЕЦ", "КОРП", "1C:ERP", ему станут доступны опции автоматизированного ввода документов в соответствии с лимитами его тарифа "Базовый", "Проф", "СПЕЦ", "КОРП", "1C:ERP". После подключения сервис станет доступен во всех информационных базах "Бухгалтерии предприятия" или "Управление нашей фирмой" пользователя, созданных в рамках одного абонента сервиса 1С:Фреш.
Подключить сервис
При использовании установленного лимита в рамках тарифа 1С:Фреш, необходимо дополнительно приобрести лицензию на сервис. "1С:Распознавание первичных документов" продается на основании лицензионного договора.
Лицензия "1С:Распознавание первичных документов" не подлежит отмене и оформляется только на выбранный срок. Лицензия становится доступной с даты оформления подписки обслуживающей организацией. Если действующий договор 1С:Фреш завершается раньше срока окончания лицензии "1С:Распознавание первичных документов", то для использования сервиса необходимо продлить срок действия договора 1С:Фреш.
Для подключения "1С:Распознавание первичных документов" внутри приложения "Бухгалтерия предприятия" необходимо перейти в раздел "Администрирование", далее в "Настройки распознавания документов" и ввести необходимые данные. В разделах главного меню "Продажи" или "Покупки" выберите пункт "Загрузить документы из сканов (фото)". Если вы используете сервис 1С:Фреш, авторизация в 1С:ИТС не потребуется.
Для подключения "1С:Распознавание первичных документов" в приложении "Управление нашей фирмой" нужно перейти в "1С:Магазин расширений" и установить бесплатное расширение "Библиотека распознавания".
Бесплатное мобильное приложение "1С:Сканер Документов"
Пользователи приложения "Бухгалтерия предприятия" могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении "Бухгалтерия предприятия" в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.
#сервисы для бизнеса #первичные документы #автоматизация бизнеса #автоматизация процессов #автоматизация производства #1с предприятие #1с #1с фреш #мобильное приложение
